รายละเอียดงาน1.Responsibilities
PMO
1.1.กำกับ ดูแล การดำเนินงานภายในส่วนงาน ให้เป็นไปตามกระบวนการบริหารจัดการโครงการที่ดี ภายใต้มาตรฐานที่กำหนด
1.2.ติดตามสถานะความคืบหน้าของงาน และประสานงานผู้เกี่ยวข้อง เช่น Project Manager, Line Manager, Team, Customer เพื่อทำการ update ข้อมูลและรายงานสถานะความคืบหน้าของงาน
1.3.ติดตามสถานะประเด็นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานใน Project Port ที่ดูแลทั้งในช่วง Business Development Phase และ Project Execution และประสานงานผู้เกี่ยวข้องในการติดตามสถานะการแก้ไขปัญหา
1.4.รวบรวม และตรวจสอบ ข้อมูลที่ได้จากข้อ 1.1 และ 1.2 เพื่อใช้ในการวิเคราะห์
1.5.จัดระเบียบข้อมูล และวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นบน Excel เพื่อจัดทำรายงานตามมุมมองในการวิเคราะห์ต่างๆ บน Word, Excel, PowerPoint นำเสนอผู้เกี่ยวข้องได้
1.6.ทำหน้าที่เป็น Host Meeting ประสานงาน อำนวยความสะดวกทีมงาน และจัดลำดับความสำคัญในการรายงานในแต่ละกิจกรรมในการประชุมรายงานกับลูกค้า รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
1.7.ติดต่อประสานงานหน่วยงานผู้เกี่ยวข้องเพื่อนัดหมายประชุม และออกนัดหมายต่างๆ
1.8.ติดต่อจัดหาที่ประชุม
1.9.เข้าร่วมการประชุมในงานที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
1.10.จัดทำ สรุปและเก็บรวบรวมบันทึกรายงานการประชุม Minute of meeting
Others
1.11.ทำหน้าที่ Project coordinator ประสานงานทีมงานภายในโครงการตามที่ได้รับมอบหมาย
1.12.ทำหน้าที่ PM project admin ผู้ช่วย PM ประสานงาน จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องในโครงการตามที่ได้รับมอบหมาย