รายละเอียดงาน1. การจัดการเอกสารและข้อมูลการจัดส่ง
- จัดการคำสั่งซื้อจากทุกช่องทางการขาย
- จัดทำและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบรายการออเดอร์ ใบเสร็จ และใบกำกับภาษี
- ตรวจสอบความถูกต้องของคำสั่งซื้อ และบันทึกข้อมูลเข้าระบบ ERP ของบริษัท
- บันทึกและอัปเดตข้อมูลในระบบ ERP และ Google Drive ของบริษัท
2. การประสานงานและสนับสนุนการจัดส่ง
- ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น Warehouse , CX และฝ่ายอื่นๆในการจัดการรายการสินค้าที่มีปัญหาหรือมีการแก้ไขคำสั่งซื้อเพื่อให้การจัดส่งเป็นไปด้วยความราบรื่น
- ประสานงานกับบริษัทขนส่ง (Third-Party Logistics - 3PL) และผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์
- ติดตามสถานะการจัดส่ง และแจ้งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบเมื่อมีความล่าช้าหรือปัญหาที่เกิดขึ้น
3. การตรวจสอบและรายงานผล
- มอนิเตอร์และตรวจสอบคำสั่งซื้อ และรายงานปัญหาหรือข้อผิดพลาดที่พบให้ผู้บังคับบัญชาและผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
- จัดทำรายงานสรุป KPI ประจำวัน/สัปดาห์/เดือน
- วิเคราะห์ข้อมูลและหาสาเหตุของปัญหาเช่นกระบวนการแพ็คสินค้าหรือกระบวนการจัดส่งเพื่อปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- สามารถนำข้อมูลที่มีอยู่มาวิเคราะห์และหาแนวทางปรับปรุงเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพได้ดียิ่งขึ้น
4. การสนับสนุนการดำเนินงานภายในทีม Logistics
- จัดการเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้อง เช่น ออกแบบเอกสาร , จัดเก็บไฟล์อย่างเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้การทำงานสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น
- ดูแลและติดตามกระบวนการแพ็คสินค้าและการจัดส่งตลอดกระบวนการทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดส่งเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขา การจัดการโลจิสติกส์และซัพพลายเชน,วิศวกรรมโลจิสติกส์,การจัดการทั่วไปหรือในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการขนส่ง,คลังสินค้าและโลจิสติกส์อย่างน้อย 1-2 ปี (พิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel,Word) Google Drive และระบบ ERP (พิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบงาน และทำงานเป็นทีมได้ดี
- สามารถคิดวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆและจัดการได้อย่างเป็นระบบ
- มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน JObThai
- สมัครผ่าน Email
ติดต่อคุณวิภารัตน์ (มุก-HR)
บริษัท ทีดี ฟู้ดแอนด์เบเวอร์เรจ จำกัด
300 ถนนประชาอุทิศ
แขวงทุ่งครุ เขตทุ่งครุ กรุงเทพมหานคร 10140
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงทุ่งครุ เขตทุ่งครุ กรุงเทพมหานคร