รายละเอียดงาน1.วางแผนและจัดทำแผนปฎิบัติงานเกี่ยวกับงานเลขานุการ
2.ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรเกี่ยวงานที่รับผิดชอบ
3.สรุปผลการปฎิบัติงาน รายงานผู้บังคับบัญชา พร้อมเสนอปํญหาและแนวทางแก้ไข
4.เป็นตัวแทนของหน่วยงานในการประสานงานกับภายนอกในส่วนที่เกี่ยวข้อง
5.ประสานงานการประชุมคณะกรรมการและดำเนินนัดหมายการประชุม
6.จัดทำทะเบียนแฟ้ม ตรวจสอบและกลั่นกรองเอกสาร ก่อนนำเสนอผู้บริหาร
7.ติดต่อประสานงานและบริหารตารางนัดหมายของผู้บริหาร
8.ดูแล จัดการ การเบิก-จ่าย ทำรายงานการใช้จ่าย การจัดเก็บ เงินสำรองจ่ายของผุ้บริหาร
9.ดำเนินเรื่องค่าใช้จ่ายของผู้บริหารและส่วนงานเลขานุการ
10.ดำเนินการ และติดตามเรื่ืองตามมติที่ประชุม
11.ประสานงาน ดุแล และอำนวยความสะดวกในการประชุม หารือ เจรจาของผุ้บริหาร
12.สนับสนุนกลุ่มงานหลัก ในการดำเนินโครงการและธรุกิจ อุตสาหกรรม
13.ดุแลรับผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออก
14.จดชวเลขการสั่งงานและถอดข้อความจากชวเลขได้เรวดร็วและถูกต้อง
15.เขียนจดหมายโต้ตอบและพิมพ์งานต่างๆ ที่สำคัญ ตลอดจนรู้และสามารถ จัดสำเนาเอกสารได้
16.รวบรวมเอกสารข้อมูล เพื่อเตรียมเขียนรายงานและร่างสุนทรพจน์ พิมพ์ร่างสุนทรพจน์ พิมพ์ร่างเอกสารที่จะนำไปพิมพ์โฆษณา
17.โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์
18.ต้อนรับผุ้ที่มาติดต่อและจัดการนัดหมายให้นายจ้าง
19.ช่วยจัดการเกี่ยวกับการประชุม
20.จัดทำบันทึก รายงาน ร่างเอกสารต่างๆ ทำสถิต แผนงาน แผนภาพ ตลอดจน สามารถวางรูปแบบพิมพ์ต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน
21.เขียนและส่งโทรสารบางโอกาส
22.เก็บและรักษาเอกสารให้เป้นระเบียบ ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ
23.ช่วยวางระเบียบต่างๆและตรวจตราความเรียบของงานแทนนายจ้าง
24.ควบคุมเสมียนพนักงานและประสานงาน โดยรับคำสั่งจากนายจ้างมาแจ้งแก่คนงาน และนำเสนอความคิดเห็นของงานมายังนายจ้าง
25.เสนอหนังสือและส่งหนังสือที่สั่งการแล้วไปยังแผนกต่างๆ
26.ช่วยผู้บังคับบัญชาปรับปรุงภาระการทำงาน และดุแลความสะอาดเรียบร้อยของสำนักงาน
27.จัดซื้อเครื่องทุ่นแรง อุปกรณ์สำนักงาน ตลอดจนเครื่องเขียนและวัดสุที่จำเป็น
28.งานด้านคอมพิวเตอร์ ต้องดูแลการวางระบบคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยงานด้านเอกสารสามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ทั้งการเก็บข้อมูลและจัดทำสถิติได้ด้วย
29.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกธนาคาร
30.สนับสนุนการนำเสนองาน การจัดทำ Presentation กลยุทธ์
31.ติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายให้เป็นไปตามแผนงาน
32.รับผิดชอบงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาวิชาภาษาจีนธุรกิจ สาขาบริหารธุรกิจ เศรษฐศาสตร์ บัญชี หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- ใช้โปรแกรม MS Office ได้ดี
- มีประสบการณ์ในงานเลขานุการ ไม่น้อยกว่า 2 ปี
- มีทักษะในการพูด อ่าน เขียน ภาษาจีน อยู่ในระดับดี
- มีทักษะในการติดต่อประสานงานกับผู้อื่น มีมนุษย์สัมพันธ์ดี มีความรับผิดชอบ
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี
- มีมานะอดทนและขยันทำงาน
- สามารถขับขี่รถยนต์ได้
- มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
วิธีการสมัคร- สมัครงานได้ที่บริษัทฯ
- ส่งแบบฟอร์มสมัครงานทางไปรษณีย์
- ส่งประวัติมาทาง E-mail
- สมัครผ่านทาง JobThai
- สมัครผ่านไลน์ ID
ติดต่อคุณศิริพร
บริษัท สยามโมเดิร์นปาล์ม จำกัด
33/4หมู่ที่2 ถ.นาเหนือ-เขาต่อ
ตำบลนาเหนือ อำเภออ่าวลึก จังหวัดกระบี่ 81110
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลนาเหนือ อำเภออ่าวลึก จังหวัดกระบี่