รายละเอียดงาน1. ประสานงานกับ Subcontract
Orientation Subcontract และ Audit Subcontract
- ปฎิบัติงานรายวันในส่วนของการตรวจสอบ Attendance (Subcontract) ยืนยันการจ่าย Service fee ตามใบเสนอราคา (Quotation) และคอนเฟิร์มยอดจ่ายให้กับทาง Subcontract
- สอบถามยอด Accrued expenses monthly กับทาง Subcontract เดือนละ 1 ครั้ง ส่งข้อมูลให้กับทีม Finance
2. Payroll (FTE & Contractor)
- ตรวจสอบ Attendance และ Leave เพื่อคำนวนจ่าย Allowance เช่น ค่าเบี้ยขยัน, ค่าอาหาร, ค่ารถ, ค่ากะ, Incentive เป็นต้น และส่งต่อข้อมูลให้ทีม Payroll (Head Office)
- ตรวจสอบ OT และส่งต่อข้อมูลให้ทีม Payroll (Head Office)
เพิ่ม-ลบ ลายนิ้วมือพนักงาน และควบคุมการเข้าถึงสิทธิ์ประตูต่างๆ
3. Exit Interview
- ให้ความช่วยเหลือ FTE ผ่านทาง PSC System
- ตรวจสอบยอด Incentive monthly (เฉพาะพนักงาน Long Term) และส่งข้อมูลให้กับ Subcontract
- สรุปรายชื่อพนักงานประจำ(FTE) และ พนักงานชั่วคราาว (Long Term) ในช่วง Campaign ส่งข้อมูลให้กับทีม Project Management
- สร้างไฟล์ Attendance & OT monthly ให้ทุกแผนก และประสานงานกับหัวหน้างาน หรือ Admin แต่ละแผนก
- ติดตามผลปฎิบัติงานรายวัน
- ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าทีมหรือหัวหน้างาน
- สนับสนุนงานของทีม People และทีม Operation
คุณสมบัติผู้สมัคร - ระดับการศึกษาปริญญาตรี
- มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรฝ่ายบุคคล Admin, Welfare, Payroll, Attendance อย่างน้อย 3 ปี
- มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
- สามารถสื่อสารกับหน่วยงาน ภายใน-ภายนอกได้
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
- มีทัศนคติที่ดี
- สามารถทำงานเป็นทีมได้
- สามารถใช้ Excel หรือ Google sheet ได้ดี
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน JobThai
ติดต่อฝ่ายบุคคล
บริษัท ช้อปปี้ เอ็กซ์เพรส (ประเทศไทย) จำกัด / Shopee Xpress (Thailand) Co., Ltd.
26F, Rasa Two Tower, 1818, New Petchaburi Rd.,
แขวงมักกะสัน เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10400
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลบางเสาธง อำเภอบางเสาธง จังหวัดสมุทรปราการ