รายละเอียดงานตำแหน่ง: หัวหน้าแผนกสนับสนุนงานบริหาร (Head of Corporate Support Division)
รายงานต่อ: CEO / คณะกรรมการบริษัท
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก
1.งานเลขานุการบริษัท (Corporate Secretary Duties)
จัดเตรียมวาระและเอกสารสำหรับการประชุมคณะกรรมการบริษัทและผู้ถือหุ้น
ดูแลการบันทึกและติดตามมติที่ประชุมให้เป็นไปตามข้อกำหนด
ตรวจสอบและควบคุมให้บริษัทปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบของบริษัท
บริหารทะเบียนผู้ถือหุ้นและกรรมการบริษัท รวมถึงเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง
ประสานงานกับหน่วยงานกำกับดูแลภายนอก
2. งานบริหารสำนักงาน (Office Management Duties)
ดูแลการบริหารสำนักงานให้มีประสิทธิภาพ รวมถึงการจัดสรรทรัพยากร อุปกรณ์สำนักงาน และสาธารณูปโภค
ควบคุมงบประมาณและค่าใช้จ่ายสำนักงานให้เหมาะสม
ดูแลและบริหารทีมธุรการ ให้การสนับสนุนแผนกต่าง ๆ ในบริษัท
ดูแลการบริหารจัดการเอกสารสำคัญขององค์กร รวมถึงข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัท
3. งานสนับสนุนผู้บริหาร (Executive Support)
บริหารและจัดการตารางงานผู้บริหาร
จัดทำเอกสาร รายงาน และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจของผู้บริหาร
เป็นตัวกลางในการประสานงานระหว่างผู้บริหาร คณะกรรมการ และแผนกต่าง ๆ
4. งานกำกับดูแลกิจการและการบริหารความเสี่ยง (Corporate Governance & Risk Management)
สนับสนุนการดำเนินงานด้านกำกับดูแลกิจการที่ดี (Good Corporate Governance)
ตรวจสอบให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทและข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล
มีส่วนร่วมในกระบวนการบริหารความเสี่ยงขององค์กร
คุณสมบัติผู้สมัคร - หญิง อายุ 24 – 35 ปี
- ปริญญาตรีหรือสูงกว่า บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านเลขานุการบริษัท หรือการบริหารสำนักงานอย่างน้อย 5 ปี
- มีทักษะการบริหารจัดการองค์กร และการบริหารงบประมาณ
- มีความสามารถในการสื่อสาร การวางแผน และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
- มีความละเอียดรอบคอบและรักษาความลับขององค์กรได้ดี
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษและเครื่องมือสำนักงานได้ดี
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน Jobthai
- สมัครผ่าน Line
- สมัครผ่าน E-Mail
ติดต่อฝ่ายบุคคล
บริษัท เออเบิ้นเวย์ จำกัด
เลขที่ 149 ซอยสุขสวัสดิ์ 14 ถนนสุขสวัสดิ์
แขวงจอมทอง เขตจอมทอง กรุงเทพมหานคร 10150
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงจอมทอง เขตจอมทอง กรุงเทพมหานคร