JobThai

The Bright Group

ดูรายละเอียดบริษัท
รับสมัครด่วน
2 เม.ย. 68

HR Admin (Eng) ประจำ SSP Tower สุขุมวิท 63 (เอกมัย)

pin locationสถานที่ปฏิบัติงาน
pin location

เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร

salary iconเงินเดือน
salary icon40,000 - 45,000 บาท
number of positions iconอัตรา
number of positions icon2
สมัครงาน
favorite iconสนใจ
print iconพิมพ์
share iconแชร์
รายละเอียดงาน
The HR Admin plays a vital role in ensuring the smooth operation of HR and administrative functions within the organization. This position requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle multiple responsibilities effectively. The HR Admin will provide comprehensive support to HR, training, and operational teams, managing essential employee processes, maintaining accurate records, and ensuring compliance with company policies and legal standards General Responsibilities: ●Works under the guidance and supervision of the Assistant Director to achieve company objectives ●Operates in compliance with The Bright Group work policies and procedures ●Disseminates information and responds to email queries from teachers ●Acts as a role model within and outside the department ●Maintains a positive and respectful attitude at all times ●Promotes teamwork and cooperation within and outside the department. ●Organize and promote appreciation, retention, and engagement events Key Deliverables - Accurate and timely processing of payroll, stipends, and benefits. - Comprehensive management of teacher and staff records in the database. - Smooth execution of onboarding, training, and offboarding processes. - Clear and effective communication with internal and external stakeholders. - Accurate and secure documentation of policies, contracts, and other organizational records. More Details to be Discussed During Interview HR Admin Monthly Duties Key Responsibilities Human Resources Support - Assist in drafting, implementing, and maintaining company policies, including updates to the BFITS Employee Handbook and related materials. - Prepare and manage employment contracts, addendums, and other teacher agreements, ensuring accuracy and compliance with organizational policies. - Coordinate employment processes, including disunion procedures, onboarding, and offboarding of teachers and staff. - Maintain and update employee records in the database (e.g., personal information, employment status, emergency contacts, stipends, etc.). - Oversee teacher loan requests, facilitating approvals and documentation as required. - Support referral bonuses and recruitment efforts, including cover teacher contracts and onboarding processes. - Ensure compliance with employment laws and provide regular updates on their organizational impact. Payroll and Benefits Administration - Coordinate payroll processes, ensuring accurate and timely processing of salaries, stipends, bonuses, and deductions. - Notify teachers and coordinators about salary payment dates and provide payroll-related updates. - Collaborate with the FTA team to track and ensure completion of BFITS Beneficiary Designation forms for insurance. Database and Document Management - Maintain and update the teacher database (Google Drive), ensuring accurate records for contracts, stipends, emergency contacts, and employment details. - Regularly back up employee records, salary files, and other critical HR documents for security and compliance. - Manage equipment inventory (e.g., laptops, iPads, Chromebooks, BYOD), ensuring proper allocation and tracking. Administrative Coordination - Facilitate the setup of Thai bank accounts for teachers, including obtaining and documenting bank account details for the director. - Draft, process, and distribute employment letters for teachers (e.g., for visas, bank loans, travel, education, taxes). - Arrange and coordinate logistics for director meetings, training sessions, and team events. - Monitor compliance with tax deadlines, employment contract renewals, and other year-end processes. Communication and Liaison - Act as a liaison between HR, admin, operations, and training teams to ensure seamless task coordination and efficient workflows. - Communicate with teachers, coordinators, and management regarding updates on contracts, training schedules, policies, and salary matters. - Provide ongoing support to teachers by addressing questions, requests, and concerns promptly and professionally.
คุณสมบัติผู้สมัคร
  1. Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Education, or a related field.
  2. Proven experience in HR, administrative roles, or similar positions.
  3. Strong written and verbal communication skills in English
  4. Quick response time to email inquiries
  5. Fluent in Thai
  6. Proficiency in Google Workspace tools (Docs, Slides, Forms, Gmail, etc.).
  7. Familiarity with HR software, database management, and payroll systems.
  8. Strong organizational and multitasking skills.
  9. Excellent written and verbal communication abilities.
  10. Attention to detail with the ability to handle sensitive and confidential information.
  11. Strong problem-solving skills and ability to work independently while collaborating across teams.
  12. Knowledge of employment laws, payroll practices, and HR compliance standards.
  13. Flexibility and adaptability to dynamic workloads and strict deadlines.
สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด
วิธีการสมัคร
- สมัครด้วยตนเอง ที่ ฝ่ายบุคคล ชั้น 11 อาคารเอสเอสพีทาวเวอร์ เลขที่ 555/16-19 ถนนสุขุมวิท ซอย 63 เอกมัย แขวงคลองตันเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพฯ 10110 - ส่งจดหมายสมัครงานตามที่อยู่ - ส่งใบสมัครมาที่ E-mail - สมัครผ่าน Jobthai
ติดต่อ
ฝ่ายบุคคล
The Bright Group
555/16-19 อาคารเอสเอสพีทาวเวอร์ ชั้น 11 ซอยสุขุมวิม 63 (เอกมัย)
แขวงคลองตันเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110
โทรศัพท์ : 02-711-4170-3 ต่อ 314
อีเมล : thebright_169@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)
แฟกซ์ : 02-711-4174
เว็บไซต์ : https://thebrightgroupthailand.com/
สถานที่ปฏิบัติงาน
แขวงคลองตันเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด่วน
สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai
ส่งไฟล์ประวัติ
สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ
ส่งอีเมล
สมัครงานนี้ผ่านอีเมล
กรอกประวัติแบบย่อ
สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form
งานอื่น ๆ ของบริษัทนี้
เวลาทำการ: จันทร์-ศุกร์ 8:30-18:00 น.ขอความช่วยเหลือ: support@jobthai.comต้องการโฆษณา: sale@jobthai.comแฟกซ์: 02-480-9988
ติดตามเรา
บริษัท ทิงค์เน็ต จำกัด (สำนักงานใหญ่)323 อาคารยูไนเต็ดเซ็นเตอร์ ชั้น 6 ห้อง 601 ถนนสีลม แขวงสีลม เขตบางรัก กทม. 10500
JobThai มีเพียงเว็บเดียวเท่านั้น ไม่มีเว็บเครือข่าย โปรดอย่าหลงเชื่อผู้แอบอ้าง และหากผู้ใดแอบอ้าง ไม่ว่าจะทาง Email, โทรศัพท์, SMS หรือทางใดก็ตาม จะถูกดำเนินคดีตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด
สงวนลิขสิทธิ์ © 2568 บริษัท ทิงค์เน็ต จำกัด | เงื่อนไขข้อตกลงการใช้บริการ | นโยบายความเป็นส่วนตัว | นโยบายคุกกี้ | ข้อจำกัดความรับผิด