รายละเอียดงาน1. งานด้านธุรการและการจัดการเอกสาร
- จัดการตารางงาน นัดหมาย และการประชุมของผู้บริหาร
- ดูแลการรับ-ส่งอีเมล โทรศัพท์ และเอกสารสำคัญ
- เตรียมรายงาน การนำเสนอ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- จัดเก็บเอกสารสำคัญและดูแลข้อมูลที่เป็นความลับ
2. งานด้านการประสานงาน
- จัดเตรียมการเดินทาง จองตั๋วเครื่องบิน และที่พักสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- ประสานงานและจัดการประชุม งานอีเวนต์ และกิจกรรมของบริษัท
- ติดตามงานและกำหนดเวลาส่งมอบงานให้กับทีมที่เกี่ยวข้อง
3. การจัดการด้านการเงินและงบประมาณ
- ติดตามค่าใช้จ่ายและดำเนินการเบิกจ่าย
- ช่วยเหลือในเรื่องของการจัดทำงบประมาณและรายงานทางการเงิน
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
4. การสื่อสารและการเป็นตัวแทน
- เป็นตัวกลางในการติดต่อสื่อสารระหว่างผู้บริหารและหน่วยงานภายใน/ภายนอก
- ถ่ายทอดข้อมูลสำคัญและสื่อสารข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าและพันธมิตรทางธุรกิจ
5. งานส่วนตัวของผู้บริหาร
- จัดการตารางงานส่วนตัว นัดหมาย และภารกิจพิเศษของผู้บริหาร
- ดูแลการจองร้านอาหาร ตั๋วเข้าชม และการซื้อของที่จำเป็น
- ดูแลภารกิจพิเศษหรือกิจกรรมส่วนตัวตามความเหมาะสม
- นำไอเดียผู้บริหารไปต่อยอดงานออกมาได้
สวัสดิการและค่าตอบแทน
- เงินเดือนและโบนัสตามผลงาน
- ประกันสุขภาพและสวัสดิการอื่นๆ
- วันหยุดพักร้อนและโอกาสพัฒนาทางอาชีพ
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
- เพศหญิง อายุระหว่าง 27 – 40 ปี
- มีประสบการณ์ในตำแหน่ง ผู้ช่วยส่วนตัว (PA) หรือผู้ช่วยผู้บริหาร (Executive Assistant) อย่างน้อย 1 ปี
- มีทักษะด้านการสื่อสารที่ดีเยี่ยม สามารถพูดและเขียนภาษาอังกฤษได้ดี (หากจำเป็น)
- มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Microsoft Excel
- มีทักษะการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
- สามารถทำงานได้อย่างเป็นระบบและรอบคอบในทุกรายละเอียด
- มีบุคลิกภาพดี มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี ใจเย็น มีทัศนคติที่ดี มีความยืดหยุ่น และพร้อมปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ต่างๆ
- มีทักษะการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
- Preferred Qualifications (คุณสมบัติที่พิจารณาเป็นพิเศษ) - มีความสามารถด้าน Marketing
วิธีการสมัครส่ง Resume และ Portfolio(ถ้ามี)
มาทาง
- สมัครผ่าน JobThai
- ส่งใบสมัครผ่าน E-mail
- ติดต่อสอบถามเบอร์โทรด้านล่าง
ติดต่อHR
GEEKSTER DIGITAL SOLUTIONS COMPANY LIMITED
99/99 หมู่บ้านฉัตรหลวง 9 ซอย 9 ถนนปทุมธานีเฉลิมพระเกียรติ
ตำบลบางปรอก อำเภอเมืองปทุมธานี จังหวัดปทุมธานี 12000
สถานที่ปฏิบัติงาน 7/368 วิภาวดี 36 กรุงเทพฯ 10900
แขวงจตุจักร เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร