รายละเอียดงาน- กรองสายโทรศัพท์เข้าก่อนโอนสายให้ผู้บังคับบัญชา
- คัดกรองจดหมาย บันทึกข้อความ รายงานต่าง ๆ ที่ส่งถึงผู้บังคับบัญชา และกำหนดเส้นทางในการส่งเอกสารต่อไปยังแผนกต่าง ๆ
- จัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญ และเอกสารรายวันอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ติดตาม และรวบรวมรายงานประจำวันจากสาขา/ส่วนต่าง ๆ ให้ผู้บังคับบัญชา
- ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่มาติดต่อ
- ดูแลและจัดตารางนัดหมายต่าง ๆ
- นัดประชุม บันทึก และจัดทำรายงานการประชุม และแจกจ่ายรายงานการประชุมไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำวาระการประชุม นัดประชุมผู้ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้น ๆ
- จัดตารางการเดินทางพร้อมทั้งจองตั๋วเครื่องบิน และโรงแรม
- เก็บรักษาความลับทั้งเรื่องของบริษัทฯ และเรื่องส่วนตัวของผู้บังคับบัญชา
- ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ เกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงาน และควบคุมการทำงานในแผนก ได้แก่ การจัดเตรียมงบประมาณค่าใช้จ่ายของแผนก การดูแลความสะอาด และความเรียบร้อยในห้องผู้บังคับบัญชา ร่างเอกสาร โต้ตอบจดหมาย บันทึกข้อความ และทำรายงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาปริญญาตรีทุกสาขา
- ถ้ามีประสบการณ์ ในงานด้านงานเลขานุการผู้บริหาร จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการสื่อสารดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียนภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Word, Excel และ PowerPoint
- มีทักษะการพิมพ์ดีดไทย-อังกฤษ
- มีความละเอียด รอบคอบในงานเอกสารและการจัดเก็บ
- สามารถทำงานได้รวดเร็ว ถูกต้องและทันเวลาที่กำหนด
- มีทักษะการสื่อสาร ทั้งฟัง พูด อ่านและเขียน
- สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- มีความรับผิดชอบในงานที่ได้รับมอบหมายให้แล้วเสร็จตามที่กำหนดได้ด้วยตัวเอง
วิธีการสมัคร1. สมัครผ่านปุ่ม Apply Now ของ Job Thai
2. ส่งใบสมัครทาง Email
3. สมัครได้ด้วยตนเองที่บริษัท โดยสมัครได้ทั้งสำนักงานใหญ่และโรงงาน
ติดต่อคุณจุรีรัตน์
บริษัท คาราวา (ประเทศไทย) จำกัด
700/401 นิคมอุตสาหกรรมอมตะนคร
ตำบลดอนหัวฬ่อ อำเภอเมืองชลบุรี จังหวัดชลบุรี 20000
สถานที่ปฏิบัติงานนิคมอุตสาหกรรมอมตะซิตี้ ชลบุรี
ตำบลดอนหัวฬ่อ อำเภอเมืองชลบุรี จังหวัดชลบุรี