4 เม.ย. 68
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ และสนับสนุนงานปฏิบัติการ
สถานที่ปฏิบัติงานเขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร
เงินเดือน25,000 บาท (ระหว่างทดลองงาน 3 เดือน) 
อัตราไม่ระบุ สมัครงาน
รายละเอียดงาน
ลักษณะงาน:
เรากำลังมองหาผู้ช่วยฝ่ายธุรการที่มีความละเอียดรอบคอบและมีความกระตือรือร้นในการปฏิบัติงานประจำวัน
รวมถึงให้การสนับสนุนด้านการจัดการเพื่อให้การดำเนินงานขององค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น ผู้สมัครที่เหมาะสม
ควรมีทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ และสามารถทำงานได้อย่างเป็นอิสระและมีประสิทธิภาพในการทำำงานในชั่วโมงที่เร่งด่วน
หน้าที่และความรับผิดชอบ:
-ประสานงานและดูแลงานธุรการประจำวันเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพและความต่อเนื่องในการทำงาน
-ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานและติดต่อสำหรับบุคลากรภายในองค์กรและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายนอกองค์กร
-จัดตารางนัดหมาย กำหนดวาระการประชุม และดูแลตารางงานของผู้บริหาร รวมถึงพนักงาน
-ดำเนินงานด้านการสื่อสารต่าง ๆ เช่น อีเมล โทรศัพท์ และเอกสารการติดต่อกับคู่ค้าพันธมิตร ทั้งภาครัฐและเอกชน
-ดูแลและจัดเก็บเอกสารไฟล์ข้อมูล และฐานข้อมูลให้เป็นระเบียบ ถูกต้อง และเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย
-ช่วยดูแลการจัดการคลังสินค้า การสั่งซื้ออุปกรณ์ และการประสานงานกับบริษัทคู่ค้าตามความเหมาะสม
-จัดทำรายงาน การนำเสนอ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
-สนับสนุนงานด้านทรัพยากรบุคคล เช่น การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การติดตามการเข้าปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ และการอัปเดตนโยบายขององค์กร
-ตรวจสอบค่าใช้จ่ายภายในสำนักงานและช่วยจัดการงบประมาณ
-วิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
-แก้ไขปัญหาการดำเนินงาน และให้แนวทางการแก้ไขปัญหาได้อย่างทันท่วงที
-ให้การสนับสนุนงานด้านธุรการแก่แผนกต่าง ๆ ตามความเหมาะสม
-ดำเนินการค้นหาข้อมูลทางออนไลน์ เพื่อสนับสนุนการวางแผนงานปฏิบัติการ
-จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องจากผลการค้นหาข้อมูลทางออนไลน์
เงื่อนไขการปฏิบัติงาน:
-ทำำงานเต็มเวลา (วันจันทร์ – วันศุกร์) เวลา 09.00 - 17.00น.
-ปฏิบัติงานหลักที่สำำนักงาน โดยอาจมีการอนุญาตให้ทำำงานที่บ้าน(Work From Home)เป็นบางโอกาสตามความเหมาะสม
คุณสมบัติผู้สมัคร
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า (หากมีวุฒิระดับอนุปริญญาหรือปริญญาตรีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีประสบการณ์ในการทำงานด้านธุรการ หรือสนับสนุนงานปฏิบัติการที่เกี่ยวข้อง
- มีความสามารถในการจัดการงานและบริหารเวลาได้ดี
- มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) และเครื่องมือบริหารจัดการสำนักงานได้ดี
- มีทักษะการสื่อสาร พูด อ่าน เขียนที่ดี หากสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและทำงานให้เสร็จตามกำหนดระยะเวลา โดยไม่ต้องมีการควบคุมและติดตาม
- มีความละเอียดรอบคอบและมีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- สามารถรักษาความลับและจัดการข้อมูลที่เป็นความลับได้อย่างมืออาชีพ
วิธีการสมัคร
ผู้ที่สนใจสามารถส่งประวัติย่อ (Resume) และจดหมายสมัครงานที่ระบุคุณสมบัติและประสบการณ์ของผู้สมัครเพื่อประกอบการพิจารณาได้ทางอีเมล์
ติดต่อ
คุณปุณวรุตม์
GLOBAL ACCESS SOLUTIONS CO., LTD.
เลขที่ 159/39 อาคารเสริมมิตรทาวเวอร์ ห้อง 2501/5 ชั้น25 ถนนสุขุมวิท 21 (อโศก)
แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110
โทรศัพท์ : 094-540-5121
อีเมล : globalaccess_01@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)
สถานที่ปฏิบัติงาน
แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด่วน
สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai
ส่งไฟล์ประวัติ
สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ
ส่งอีเมล
สมัครงานนี้ผ่านอีเมล
กรอกประวัติแบบย่อ
สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form
เวลาทำการ: จันทร์-ศุกร์ 8:30-18:00 น.ขอความช่วยเหลือ: support@jobthai.comต้องการโฆษณา: sale@jobthai.comแฟกซ์: 02-480-9988
02-480-9999
อัตราโฆษณา
สงวนลิขสิทธิ์ © 2568 บริษัท ทิงค์เน็ต จำกัด | เงื่อนไขข้อตกลงการใช้บริการ | นโยบายความเป็นส่วนตัว | นโยบายคุกกี้ | ข้อจำกัดความรับผิด