17 เม.ย. 68
เลขานุการ CEO / CEO Secretary (ด้านเอกสาร)
สถานที่ปฏิบัติงานเขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร
เงินเดือนตามตกลง
อัตรา2 อัตรา
สัมภาษณ์งานออนไลน์ สมัครงาน
รายละเอียดงาน
1.จัดทำเอกสารการประชุม ทำรายงานบันทึกการประชุม จัดทำสรุปรายงานการประชุม และส่งสำเนารายงานการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินการต่อ หรือเพื่อทราบ และติดตามงานภายหลังการประชุม รวมไปถึงความพร้อมในการประชุม สถานที่ต่างๆ และนัดหมายบุคคลที่นัดหมายประชุมให้เข้าประชุมให้ตรงต่อเวลา
2.รับผิดชอบดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆ กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัทของผู้บริหาร ผ่านโปรแกรม Google Calenda ทั้งการนัดหมายใหม่ เปลี่ยนแปลงการนัดหมาย และการนัดหมายส่วนตัว
3. ดูแลเรื่องการนำเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร
4.จัดทำและเก็บรักษาเอกสารตามที่ได้มอบหมายได้อย่างถูกต้อง
5.ติดต่อประสานงาน ติดตามงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอกองค์กร
6.ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล ที่สำคัญและส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชาหรือผู้เกี่ยวข้อง
7.ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทฯ และของผู้บริหาร รวมไปถึงการออกประกาศ Memo , Latter, หรือประกาศสำคัญของบริษัทฯ จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ และหมวดหมู่
8. รับรอง และอำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติดต่อผู้บริหาร หรือการประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท
9.ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
10. รักษาความลับของบริษัท ต้องเป็นผู้ได้รับความไว้วางใจเก็บความลับของผู้บริหารและขององค์กร
# ทางบริษัทมีทีมเลขานุการ ในการดูแลผู้บริหาร 2 ท่าน จะมีการแบ่งงานเป็นเลขาด้านเอกสาร เลขาส่วนตัว และเลขาดูแลการประชุมอื่นๆ
คุณสมบัติผู้สมัคร
- เพศหญิง อายุ 25-30 ปี
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ขึ้นไป สาขาสื่อสารองค์กร, นิเทศศาสตร์, การตลาด หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในสายงานเลขานุการ อย่างน้อย 2 ปี
- มีทักษะในการสื่อสารที่ดีทั้งการสื่อสารภายในองค์กรและกับบุคคลภายนอก
- มีทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานMicrosoft Excel (สามารถใช้งานสูตร เช่น SUMIFS , V-lookup ได้) ,Microsoft Word , Microsoft Power Point
- มีทักษะในการใช้ Google Calenda , Google Meet ได้เป็นอย่างดีเยี่ยม
- มีความสามารถในการสื่อสาร ฟัง พูด อ่าน เขียน และตอบ E-mail ได้อย่างดีและสมบูรณ์
- ตรงต่อเวลา การสื่อสารดี มีความอดทน มีการวางตัวที่ดี และสามารถวางตัวกับเพื่อนร่วมงานได้ดี
- เดินทางติดตามผู้บริหารทั้งใน และต่างประเทศได้
- สามารถประสานร่วมกับ แม่บ้าน รปภ. คนขับรถ ได้ดี
- มีใบขับขี่ และสามารถขับรถยนต์ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สื่อสารภาษาอังกฤษ หรือจีน ได้จะพิจารณาเงินเดือนเป็นพิเศษ
สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด
วิธีการสมัคร
- สมัครผ่าน JobThai
- สมัครผ่าน Email
ติดต่อ
LINE ID: @Eatup.th
คุณฝน
EatUP Co.,Ltd.
โครงการเดอะซิงโครไนซ์ เลขที่ 9/4 ซอย รัชดาภิเษก 18 ถนนรัชดาภิเษก
แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310
โทรศัพท์ : 02-096-3992
อีเมล : rabbitbeverage_35@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)
เว็บไซต์ : https://www.rbb.co.th
LINE ID: @Eatup.thสถานที่ปฏิบัติงาน
โครงการเดอะซิงโครไนซ์ เลขที่ 9/4 ซอย รัชดาภิเษก 18 ข้าง Golden Dome Cabaret Show
แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง
รถไฟฟ้าใต้ดิน MRT สุทธิสาร แล้วนั่งวินเข้ามาในซอยรัชดา 18 อยู่ข้าง Golden Dome Cabaret Show 20 บาท
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด่วน
สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai
ส่งไฟล์ประวัติ
สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ
ส่งอีเมล
สมัครงานนี้ผ่านอีเมล
กรอกประวัติแบบย่อ
สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form
งานอื่น ๆ ของบริษัทนี้
เวลาทำการ: จันทร์-ศุกร์ 8:30-18:00 น.ขอความช่วยเหลือ: support@jobthai.comต้องการโฆษณา: sale@jobthai.comแฟกซ์: 02-480-9988
02-480-9999
อัตราโฆษณา
สงวนลิขสิทธิ์ © 2568 บริษัท ทิงค์เน็ต จำกัด | เงื่อนไขข้อตกลงการใช้บริการ | นโยบายความเป็นส่วนตัว | นโยบายคุกกี้ | ข้อจำกัดความรับผิด