รายละเอียดงาน- บันทึกข้อมูลรายการสั่งซ่อมเข้าสู่ระบบ ได้อย่างครบถ้วนถูกต้อง
- บันทึกและตรวจสอบรูปภาพเบื้องต้น และรูปภาพขั้นตอนการซ่อมเข้าสู่ระบบ
- แสกนและแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องเข้าสู่ระบบ เช่น ใบเสนอราคา / ใบสั่งซ่อม/ใบแจ้งหนี้ ใบกํากับภาษี
- ส่งมอบรถยนต์ที่ซ่อมเสร็จในระบบ I- Garage และบันทึกข้อมูลรถเลื่อนนัดในระบบ(ถ้ามีกรณีซ่อมเสร็จไม่ทันนัดหมาย)
- ทําการตรวจสอบขั้นตอนซ่อมให้ครบถ้วนแยกรูปตามใบเสนอราคา และ- - ประสานงานแจ้ง Saว่ารูปภาพพร้อมนําไปปิดเรื่อง
- ทําการตรวจสอบ รายการที่ได้รับใบแจ้งหนี้ว่ามีข้อมูลครบถ้วนตามที่มีการสั่งซ่อมไว้ และทําการบันทึกราคาอนุมัติในระบบ จนถึงสถานะพร้อม
"ตั้งเบิกค่าแรงซ่อม และแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องในระบบ ถ้าพบกรณีมีปัญหาให้ประสานงานส่วนงานที่เกี่ยวข้อง"
- รวบรวมเอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice) ถ้าพบการบันทึกราคาไม่ได้ตามที่กําหนดรายงานให้ผู้บังคับบัญชารับทราบทุกครั้ง
- จัดทําเอกสารชุดตั้งเบิก ประจําเดือน เพื่อเตรียมตั้งเบิกและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้รวดเร็วตรงตามกําหนด
- จัดทํารายงานผลการดําเนินงานประจําสัปดาห์ / รายเดือน ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ติดตามงานค้างปิดเรื่อง และค้างตั้งเบิกในระบบกับทางศูนย์บริการเป็นประจําทุกสัปดาห์ และรายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
- ประสานงานกับสํานักงานใหญ่ และแผนกอื่น ๆ ในส่วนงานเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- เพิ่มข้อมูล พนักงานใหม่เข้าสู่ระบบ และทําการเพิ่มข้อมูลบันทึกเวลาเข้าเครื่องแสกนใบหหน้า
- ตรวจสอบเวลาเข้า-ออก ของพนักงาน และนําส่งเวลาเข้าสู่ระบบ BP control
- บันทึกข้อมูลการลาของพนักงานเข้าสู่ระบบ
- จัดทําเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นหมวดหมู่เรียบร้อยสะดวกแก่การค้นหา
- งานเพิ่มเติมต่าง ๆ ที่หัวหน้างาน ผู้บริหาร ได้มอบหมาย
- ปฏิบัติตามกฎระเบียบบริษัทอย่างเคร่งครัด
คุณสมบัติผู้สมัคร - อายุ 20 ปีขึ้นไป
- วุฒิ ปวส. ขึ้นไป
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ
- มีความรู้ในกระบวนการตั้งเบิกของบริษัทประกันภัย
- มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับงานซ่อมตัวถังและสี
- มีความอดทนในการทํางาน
- มีความขยัน ซื่อสัตย์ และรับผิดชอบต่องาน
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office ได้ดี
- ** สามารถทำงานที่ศูนย์ อีซูซุเสียงไพศาลกำแพงเพชร สำนักงานใหญ่
วิธีการสมัคร-มาสมัครด้วยตนเอง ที่บริษัทฯ
-ส่งประวัติมาที่ทางอีเมล
-สมัครผ่าน JobThai
ติดต่อคุณพชรกมล นิลพัทธ์
บริษัท ออโต้โซน จำกัด
4/2 ม. 6 ซ.สุขาภิบาล 12
ตำบลบ้านสวน อำเภอเมืองชลบุรี จังหวัดชลบุรี 20000
สถานที่ปฏิบัติงานสถานที่ทำงาน : บริษัท อีซูซุเสียงไพศาลกำแพงเพชร จำกัด สำนักงานใหญ่
ตำบลในเมือง อำเภอเมืองกำแพงเพชร จังหวัดกำแพงเพชร