รายละเอียดงาน- ตรวจสอบรายการเงินเข้า เช่นเงินโอนจากลูกค้าเงินสดหรือเช็คที่นำฝากรายได้จากช่องทางต่าง ๆ (QR Code, PromptPay, ฯลฯ)
- บันทึกข้อมูลลงในระบบบัญชีและจัดทำเอกสารประกอบ เช่นใบเสร็จรับเงินใบสำคัญรับเงิน
- ตรวจสอบว่ามีลูกค้ารายใดที่ถึงกำหนดชำระเงินในวันนี้หรือใกล้ครบกำหนด
- ส่งอีเมลหรือโทรติดตามลูกค้าที่มียอดค้างชำระ
- อัปเดตสถานะการชำระเงินในระบบ
- ตรวจสอบยอดเงินที่เข้าธนาคารให้ตรงกับรายการในบัญชี หากพบข้อผิดพลาด เช่น เงินเข้าผิดบัญชี หรือยอดไม่ตรง ให้ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- สรุปรายการเงินรับของแต่ละวัน
- จัดทำเอกสารส่งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายบัญชี ฝ่ายการตลาด (ถ้ามีโปรโมชั่นเกี่ยวกับการชำระเงิน)
- ตอบคำถามลูกค้าเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงิน
- ตรวจสอบและเก็บรักษาเอกสารทางการเงินให้เป็นระเบียบ
ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและธนาคารหากมีปัญหาการรับเงิน
- สรุปงานของเจ้าหน้าที่การเงินด้านรับเงินในแต่ละวันเกี่ยวข้องกับการ ตรวจสอบ, บันทึก, ติดตาม, กระทบยอด และรายงาน เพื่อให้มั่นใจว่าการรับเงินเป็นไปอย่างถูกต้องและตรงเวลา
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย