รายละเอียดงาน1. การจัดการเอกสารและงานธุรการ
- จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารสำคัญขององค์กรให้เป็นระเบียบ
- บันทึกข้อมูล และจัดทำรายงานต่าง ๆ
- จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เช่น การจัดทำบันทึกการประชุม หรือการจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น
2. การติดต่อประสานงาน
- ติดต่อประสานงานกับทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กร เช่น การติดต่อกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือหน่วยงานอื่น ๆ
- จัดการตารางนัดหมายและการประชุมของผู้บริหาร หรือทีมงาน
3. การจัดการการเดินทาง
- จัดเตรียมการเดินทางสำหรับผู้บริหารหรือลูกค้า เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการจัดการแผนการเดินทาง
4. การดูแลโทรศัพท์และอีเมล
- รับโทรศัพท์และตอบอีเมลจากลูกค้าหรือผู้ที่ติดต่อองค์กร
- จัดเรียงและตอบกลับข้อความที่มีความสำคัญ
5. การดูแลจัดการทรัพย์สินและวัสดุสำนักงาน
- ตรวจสอบและจัดการการซื้อ,จัดเก็บวัสดุสำนักงาน เช่น กระดาษ ปากกา หรืออุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ
6. การจัดเตรียมการประชุมและกิจกรรม
- จัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ที่ใช้ในการประชุม เช่น การเตรียมเครื่องฉายโปรเจคเตอร์ หรือตารางเวลา
- ประสานงานกับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อให้การประชุมราบรื่น
7. การจัดการข้อมูลและฐานข้อมูล
- ป้อนข้อมูลลงในระบบหรือฐานข้อมูลขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
- ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลต่าง ๆ ในระบบให้เป็นปัจจุบัน
8. การสนับสนุนงานบริหาร
- ช่วยเหลือในการจัดการงานต่าง ๆ ของผู้บริหาร เช่น การเตรียมเอกสารสำคัญ การทำรายงาน หรือการช่วยประสานงานระหว่างแผนกต่าง ๆ
9. การจัดการการเงินเบื้องต้น
- ช่วยจัดการการเบิกจ่ายและจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายเบื้องต้น เช่น การขอใบเสร็จรับเงิน หรือการทำรายงานค่าใช้จ่ายให้กับผู้บริหาร
10. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา หรือหัวหน้างาน
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง อายุไม่เกิน 35 ปี
- วุฒิปริญญาตรี ทุกสาขา
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการอย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี หรือโปรแกรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีความละเอียดรอบคอบและมีความรับผิดชอบสูง
- มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน และสามารถรับแรงกดดันได้
- หากเคยทำงานธุรการ ด้านธุรกิจเครื่องมือแพทย์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากเคยยื่นเอกสาร Bidding ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถเริ่มงานได้ทันทีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- เวลาปฏิบัติงาน วันจันทร์-ศุกร์ เวลา 08.30-17.30 น.
วิธีการสมัครสมัครผ่าน JobThai (Click Apply Now)
ส่งใบสมัครทาง E-mail
ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล
บริษัท อินเตอร์ลิ้งค์ เทเลคอม จำกัด (มหาชน)
48/66 ซอยรุ่งเรือง ถนนรัชดาภิเษก
แขวงสามเสนนอก เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงสามเสนนอก เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางMRT สุทธิสาร