รายละเอียดงาน1.ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญขององค์กร
2.ตรวจสอบเอกสารที่จัดทำหรือได้รับเข้ามาให้เป็นไปตามระเบียบและข้อกำหนดที่กำหนดไว้
3.จัดทำเอกสารที่จำเป็นและบันทึกเอกสารต่าง ๆ อย่างมีระเบียบ พร้อมทั้งบันทึกประวัติการจัดเก็บเอกสาร
4.ควบคุมการเข้าถึงเอกสารสำคัญเพื่อความปลอดภัยและเป็นไปตามนโยบายการรักษาความลับขององค์กร
5.ให้คำแนะนำและช่วยเหลือหน่วยงานต่าง ๆ ในการจัดการเอกสารสำคัญ รวมถึงการยื่นขอเอกสารที่จำเป็น
6.จัดทำรายงานสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารสำคัญ และประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานมีความราบรื่นและปรับปรุงระบบการจัดเก็บเอกสาร: ร่วมพัฒนาระบบการจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบดิจิทัลและทางกายภาพ เพื่อให้การเข้าถึงเอกสารเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
-ประสานงานด้านระบบมาตรฐานสากล
-ประสานงานด้านการรับรองระบบมาตรฐานสากล
7.ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ หรือการจัดการสารสนเทศ สาขากฎหมาย
- ได้รับการฝึกอบรม Requirement, Internal Audit, Risk Management
- มีความรู้ด้านการจัดการเอกสารสำคัญของบริษัท สามารถติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกหรือหน่วยงานราชการได้ดี
- ไม่จำกัดเพศ
- สามารถขับรถยนต์ได้มีใบอนุญาตขับขี่
- มีความรู้ ความเข้าใจ ด้านการฝึกอบรมเกี่ยวกับกำหนดมาตรฐานสากล
- มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
- มีความขยันอดทน วิเคราะห์แก้ปัญหาสถานการณ์ได้ดี
- มีการวางแผนงานที่ดี มีภาวะผู้นำ
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ และโปรแกรม MS Office (Word, Excel, Power Point) ได้เป็นอย่างดี
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
วิธีการสมัคร- เดินทางมาสมัครด้วยตนเองที่บริษัทฯ
- สมัครทาง Email
- สมัครผ่าน JobThai (Click apply now)
- ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมทางโทรศัพท์ :
ติดต่อฝ่ายบริหารทรัพยากรณ์มนุษย์
บริษัท นอร์ทอีส รับเบอร์ จำกัด (มหาชน) (Northeast Rubber Public Company Limited)
398 หมู่ที่ 4 ถนนโชคชัย-เดชอุดม (กม.ที่ 94-95)
ตำบลโคกม้า อำเภอประโคนชัย จังหวัดบุรีรัมย์ 31140
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลโคกม้า อำเภอประโคนชัย จังหวัดบุรีรัมย์