รายละเอียดงาน1. การด้านการจัดการสำนักงานทั่วไป เช่น จัดการเอกสาร เตรียมเอกสารที่จำเป็นตามคำขอ จัดการเครื่องมือและอุปกรณ์สำนักงาน จัดการอุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องพิมพ์ คอมพิวเตอร์ และอื่น ๆ
2. จัดการฐานข้อมูลและข้อมูลองค์กรที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าสาธารณูปโภค สัญญาเช่ารถหรืออาคาร บัตรน้ำมัน และอื่นๆ
3. บริหารจัดการรถยนต์บริษัท บัตรน้ำม้น บัตรทางด่วน รวมถึงการต่ออายุทะเบียน ประกันภัย และค่าปรับต่างๆ
4. ประสานงานและติดต่อสื่อสารกับบุคคลากรทั้งภายในและภายนอกองค์กร
5. ช่วยในการจัดการทรัพย์สินขององค์กร เช่น บริหารจัดการวัสดุสิ้นเปลือง และเครื่องเขียน
6. ประสานงานเรื่องงานซ่อมแซมทรัพย์สินขององค์กร เช่น รถยนต์, เครื่องมือ, เครื่องใช้ต่างๆ
7. ความช่วยเหลือและสนับสนุนในกิจกรรมภายในองค์กรที่เกี่ยวข้อง
8. จัดเก็บสัญญาเช่าต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศชาย หรือหญิง
- อายุ 22 - 35 ปี
- มีความละเอียดรอบคอบ มีมนุษย์สัมพันธ์ดี ซื่อสัตย์ สุจริต ตรงต่อเวลา
- จบปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือ สาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Microsoft Excel และ E-mail ได้เป็นอย่างดี
- มีความรอบรู้และทักษะทางด้านสำนักงาน เช่น การจัดการเอกสาร การเครื่องมือสำนักงาน เทคนิคการจัดการสำนักงาน และการใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การทำงาน 1 ปี
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี เป็นที่เข้าใจและมีความชัดเจนในการพูด การเขียน และการรับสื่อสารกับผู้อื่นในทีมงานหรือลูกค้าภายในองค์กร
- สามารถในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถจัดตารางการทำงาน การนัดหมาย และกิจกรรมอื่น ๆ ได้ตรงเวลาและเป็นระเบียบ
- มีความสามารถในการทำงานรอบคอบและใส่ใจรายละเอียด เพื่อให้งานที่ดำเนินการเป็นไปตามมาตรฐานและมีคุณภาพ
- สามารถควบคุมดูแลเอกสารต่าง ๆ ให้สอดคล้องตามระเบียบปฏิบัติการควบคุมเอกสาร
- มีไหวพริบในการทำงาน และมีความละเอียดรอบคอบ
- สามารถอ่าน เขียน ภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐานได้
- สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นในทีมได้อย่างราบรื่น และมีความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในที่ทำงาน
วิธีการสมัคร- สมัครทาง JobThai
- ส่งใบสมัครทาง E-mail
ติดต่อIFS Facility Services Co., Ltd.
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน กรุงเทพมหานคร