21 เม.ย. 68
เลขานุการบริหาร (ประจำสำนักงาน RASA TWO)
สถานที่ปฏิบัติงานเขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร
เงินเดือนตามตกลง
อัตรา1
สัมภาษณ์งานออนไลน์ สมัครงาน
รายละเอียดงาน
- จัดตารางการนัดหมายทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยรู้และเข้าใจความสำคัญของงาน
- เตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงาน, หนังสือ, และสัญญาสำคัญ เพื่อส่งให้ผู้บริหารตรวจสอบหรือเซ็นอนุมัติ
- ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการค้นหา และรักษาความลับ
- ตรวจความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารก่อนนำเสนอต่อผู้บริหาร
- วางแผนและกำหนดการประชุมของผู้บริหาร และบันทึกแจกจ่ายรายงานการประชุมให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานด้านสถานที่และอุปกรณ์สำหรับการประชุม เช่น ห้องประชุม, อุปกรณ์นำเสนอ
- บริหารจัดการเวลาของผู้บริหารให้เหมาะสมกับงานที่สำคัญ
- ตรวจสอบและยืนยันการนัดหมายต่างๆ เช่น การประชุม, การพบปะลูกค้า
- จองตั๋ว, โรงแรม, และเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับการเดินทางของผู้บริหาร
- ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการส่งต่อข้อมูลระหว่างผู้บริหารและหน่วยงานภายในและภายนอก
- ติดตามความคืบหน้าของงานหรือโครงการตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
- ดูแลข้อมูลที่เป็นความลับของผู้บริหารและองค์กร และตรวจสอบความถูกต้อง ความเหมาะสมของข้อมูลก่อนนำเสนอ
- รวบรวมและสรุปข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เช่น รายงานประจำเดือน, ข้อมูลทางการตลาด หรือข้อมูลคู่แข่ง เพื่อเตรียมสำหรับการประชุม
- วิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับมอบหมาย เช่น แนวโน้มธุรกิจ, ผลประกอบการ, และประเด็นปัญหาที่เกี่ยวข้อง
- สรุปสาระสำคัญของรายงานหรือข้อมูลที่ซับซ้อนให้กระชับและเข้าใจง่าย เพื่อช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้เร็วขึ้น
- ติดตามประเด็นที่ต้องการความสนใจเร่งด่วน เช่น การเปลี่ยนแปลงนโยบายภาครัฐ, แนวโน้มเศรษฐกิจ
- วิเคราะห์ความเสี่ยงและโอกาสในโครงการที่ผู้บริหารกำกับ พร้อมจัดทำเอกสารสรุปผลการวิเคราะห์
- ตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับก่อนนำเสนอต่อผู้บริหาร เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด
- วิเคราะห์สถานะและผลลัพธ์ของงานหรือโครงการที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร สรุปความคืบหน้าพร้อมเสนอข้อปรับปรุงหากมีปัญหา
- หน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติผู้สมัคร
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา หรือมีประสบการณ์
- มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 2 ปี
- มีความซื่อสัตย์และรับผิดชอบสูง
- สามารถจัดทำรายงานการประชุม บันทึกการประชุม เป็นภาษาอังกฤษได้
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี รักงานบริการ และติดต่อประสานงานได้ดี
- ยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถทำงานล่วงเวลาได้
สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด
วิธีการสมัคร
- สมัครผ่าน E-mail : piyamas@pce-th.com, surapat@pce-th.com
ติดต่อ
LINE ID: pce.th
คุณสุรพัฒน์ แก้วเพ็ง, คุณปิยะมาศ เนียมกุล
บริษัท เพชรศรีวิชัย เอ็นเตอร์ไพรส์ จำกัด (มหาชน)
เลขที่ 99/19 หมู่ 4 ถนนกาญจนวิถี
ตำบลบางกุ้ง อำเภอเมืองสุราษฎร์ธานี จังหวัดสุราษฎร์ธานี 84000
โทรศัพท์ : 077-947-300 ต่อ 3 กด 1 082-415-2394 (คุณฟลุ๊ค) , 082-165-3491 (คุณฝัน)
อีเมล : adminpkgroup_171@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)
เว็บไซต์ : https://www.pce-th.com/
LINE ID: pce.thสถานที่ปฏิบัติงาน
แขวงถนนเพชรบุรี เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด่วน
สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai
ส่งไฟล์ประวัติ
สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ
ส่งอีเมล
สมัครงานนี้ผ่านอีเมล
กรอกประวัติแบบย่อ
สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form
งานอื่น ๆ ของบริษัทนี้
เวลาทำการ: จันทร์-ศุกร์ 8:30-18:00 น.ขอความช่วยเหลือ: support@jobthai.comต้องการโฆษณา: sale@jobthai.comแฟกซ์: 02-480-9988
02-480-9999
อัตราโฆษณา
สงวนลิขสิทธิ์ © 2568 บริษัท ทิงค์เน็ต จำกัด | เงื่อนไขข้อตกลงการใช้บริการ | นโยบายความเป็นส่วนตัว | นโยบายคุกกี้ | ข้อจำกัดความรับผิด