รายละเอียดงาน[1] งานจัดการเอกสาร
- จัดแฟ้มนำเสนองาน โดยคัดกรองเอกสาร และจดหมายต่าง ๆ จากภายนอก และเอกสารนำเสนอผู้บริหารจากหน่วยงานต่างๆ ภายในบริษัท จัดหมวดหมู่และเรียงลำดับเรื่องตามความสำคัญและความเร่งด่วน เพื่ออำนวยความสะดวกและประหยัดเวลาของผู้บริหารในการพิจารณา
- ลงทะเบียนเข้า-ออกเอกสาร จัดระบบการเก็บรักษาเอกสารและข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ของผู้บริหารทั้งเอกสารทางธุรกิจแ
- ดำเนินการร่าง/พิมพ์เอกสาร จดหมาย และ e-mail ฯลฯ ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และเหมาะสม
- งานการประชุม จดประชุม ประสานงาน ติดต่อนัดหมาย และส่ง e-mail แจ้งผู้บริหาร ผู้จัดการฝ่าย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการประชุม
- จัดเตรียมสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมผู้บริหาร เช่น จองห้องประชุม จัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่ม
- จดบันทึกการประชุม จัดทำรายงานการประชุมหลังการประชุม และนำเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณาอนุมัติ
[2]งานประสานงาน
- ดูแลการจัดตารางนัดหมายกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท ให้การต้อนรับและอำนวยความสะดวกให้กับแขกที่เข้าพบ
- รับโทรศัพท์และคัดกรองเรื่องก่อนโอนสายให้ผู้บริหาร รวมถึงรับเรื่องแทนในกรณีที่ผู้บริหารติดภารกิจ
- ประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย
[3]งานอำนวยความสะดวก
-ดำเนินการขอต่ออายุเอกสารสำคัญให้กับผู้บริหารเมื่อบัตรหมดอายุ
-อำนวยความสะดวกในเรื่องต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น ชำระค่าใช้จ่ายส่วนตัวของผู้บริหารด้วยเงินสด จองร้านอาหารสำหรับการประชุมสมาคมต่าง ๆ ที่ผู้บริหารเป็นสมาชิก เป็นต้น
-เก็บรักษาความลับทั้งเรื่องภายในบริษัทและเรื่องส่วนตัวข
คุณสมบัติผู้สมัคร - จบการศึกษาในระดับปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาการจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- อายุระหว่าง 25-32 ปี
- ประสบการณ์ 2-5 ปีขึ้นไป ในด้านงานประสานงาน งานธุรการ และงานเลขา
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐานได้
- สะดวกเดินทางมาทำงานที่สำนักงานใหญ่ (บางนา)
วิธีการสมัคร- ส่ง Resume ทาง E-mail หรือ
- สมัครผ่าน Website ของทางบริษัท
- สมัครผ่าน JobThai (Click Apply Now)
ติดต่อแผนกบุคลากร
กลุ่มบริษัทนทลิน (Nathalin Group)
88 ซอยบางนา-ตราด30 ถนนเทพรัตน
แขวงบางนาใต้ เขตบางนา กรุงเทพมหานคร 10260
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงบางนาใต้ เขตบางนา กรุงเทพมหานคร