รายละเอียดงาน•ตรวจสอบข้อมูลในแต่ละโครงการ Timeline ของโครงการให้เป็นปัจจุบัน
•สนับสนุนและติดตามงานจากผู้ที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามแผน
•จัดเตรียมเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารแผนรายงานการประชุม
•สนับสนุน ดูและการจัดประชุม และการนำเสนอต่างๆ
•ดูแลควบคุมห้องประชุม และอุปกรณ์ที่จำเป็น
•ดูแลและจัดการงานด้านเอกสาร บันทึกการประชุม และสรุปรายงานการประชุมให้เสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนด
•ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้โครงการเดินหน้าได้ตามกำหนดการสื่อสารต่างๆ และเป็นผู้ประสานงานสื่อสารให้ข้อมูลที่ถูกต้องในองค์กร
•ติดต่อประสานงานกับ CEO และบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องในกรณีที่มีเอกสารและรายงานสำคัญ
•ติดตามงาน และให้ข้อมูลสำคัญแก่ผู้บริหารอย่างสม่ำเสมอ
•จัดเก็บเอกสารสำคัญให้เป็นระเบียบและปลอดภัย
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- เพศชาย / หญิง อายุ 25 ปี ขึ้นไป
- เพศชายต้องได้รับการยกเว้นการเกณฑ์ทหาร หรือผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว
- มีความสามารถทางภาษาอังกฤษในระดับดี ทั้งด้าน การพูด อ่าน และเขียน
- มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการจัดการเอกสารและระบบ Electronic File อย่างน้อย 1-2 ปี
- มีความสามารถในการจัดการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะในการจัดการเอกสารสำคัญให้เป็นระเบียบ (หากมีประสบการณ์ในด้านนี้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
- สามารถทำงานเป็นทีม มีความคล่องตัว และมีทักษะในการจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน JobThai.com (Click Apply Now)
- ส่งใบสมัครทาง E-mail
- สมัครได้ด้วยตนเอง
ติดต่อคุณชนัดดา จินตนา (คุณน้ำ)
บริษัท บางกอกเอวิเอชั่นเซ็นเตอร์ จำกัด (มหาชน) (โรงเรียนการบิน BAC)
สำนักงานใหญ่เลขที่ 228 อาคารเอเชีย เอวิเอชั่น อคาเดมี่ ชั้นที่ 3 เอ็ม ห้องเลขที่ 401-403 ถนนวิภาวดีรังสิต
แขวงสนามบิน เขตดอนเมือง กรุงเทพมหานคร 10210
สถานที่ปฏิบัติงานปฏิบัติงานที่ Asia Aviation Academy
แขวงสนามบิน เขตดอนเมือง กรุงเทพมหานคร