รายละเอียดงาน1. จัดการงานเอกสารและข้อมูล
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบสั่งซื้อ, ใบส่งของ,รายงานการขนส่ง กับทางบัญชี และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- วางแผนและติดตามข้อมูล/เอกสารในระบบหรือแผนกที่เกี่ยวข้อง
2. ติดต่อประสานงานระหว่างแผนก
- เป็นศูนย์กลางในการส่งต่อข้อมูลระหว่างฝ่ายต่างๆ เช่น ฝ่ายขาย, ฝ่ายจัดซื้อ, ฝ่ายโปรดักชั่น และอัพเดตสถานะงานให้ทีมรับทราบ
3. ตรวจสอบและแก้ไขปัญหา Traffic
- ตรวจสอบความล่าช้าของงานหรือการขนส่ง และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
4. รายงานและวิเคราะห์ข้อมูล
- สรุปรายงานเกี่ยวกับปริมาณงาน และวิเคราะห์แนวโน้มการทำงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
5. ดูแลพนักงานและสวัสดิการในออฟฟิศ
- จัดตารางเวลาการทำงาน ดูแลเรื่องการลางาน วันหยุด และสวัสดิการพื้นฐานของพนักงาน
- ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่ทำงาน เช่น อุปกรณ์สำนักงาน, ระบบ