รายละเอียดงานงานธุรการ
1. การจัดการเอกสาร: รับผิดชอบในการจัดการเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร เช่น การจัดเก็บเอกสารและการจัดส่งเอกสาร
2. การติดต่อประสานงาน: ประสานงานระหว่างแผนกต่าง ๆ และติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอก
3. การจัดการประชุม: จัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์สำหรับการประชุม รวมถึงการบันทึกผลการประชุม
4. การรับงานและกระจายงาน: รับงานหรือคำสั่งจากผู้บริหารและกระจายงานต่อไปยังบุคคลหรือทีมงานที่ เกี่ยวข้อง
5. การติดตามงาน: ติดตามผลการทำงานและความคืบหน้าของโครงการต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
งานผู้ช่วย
1. การจัดตารางนัดหมาย: วางแผนและจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร
2. การเตรียมการนำเสนอ: ช่วยเตรียมเอกสารและการนำเสนอสำหรับการประชุมหรือการสัมมนา
3. การประสานงานกับแผนกต่าง ๆ: ทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างผู้บริหารและแผนกต่างๆ
4. การติดตามและรายงานผล: ติดตามผลการทำงานและรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารทราบ
5. ออกตรวจหน้างานแทนผู้บริหาร: ลงพื้นที่ตรวจสอบความเรียบร้อยของงานหรือโครงการตามที่ได้รับมอบหมาย
6. การบรีฟงานแทนผู้บริหาร: ถ่ายทอดนโยบายหรือแนวทางการทำงานแก่ทีมงานในกรณีที่ผู้บริหารไม่สามารถเข้าร่วมได้ด้วยตนเอง
- ทำงาน 6 วัน วันจันทร์ - วันเสาร์ หยุด เสาร์เว้นเสาร์ และ วันอาทิตย์- เวลาทำงาน 09:00 – 18:00 พักเที่ยง 1 ชั่วโมง
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง อายุระหว่าง 20 – 30 ปี
- วุฒิการศึกษา ปวส./ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้คล่อง โดยเฉพาะ Word , Excel และ PowerPoint
- กล้ายอมรับผิด เรียนรู้จากความผิดพลาด ยอมรับ Feedback เพื่อนำไปปรับปรุง
- มีทักษะการสื่อสาร และ ประสานงานที่ดี มีทัศนคติในแง่บวก เป็นคนอารมณ์ดี
- เข้ากับคนง่าย จิตใจดี เข้าใจว่าโลกไม่ได้หมุนรอบตัวเอง พร้อมที่จะปรับเปลี่ยนเพื่อทีม
- มีทักษะเกี่ยวกับการวางแผนปฏิบัติการ รวมถึงสามารถบริหารเวลา จัดลำดับความสำคัญของงานได้
- มีความรับผิดชอบสูง จริงจังกับงาน พร้อมลุยไม่ถอย กัดไม่ปล่อย จนกว่างานจะสำเร็จ
- ตรงต่อเวลา ส่งมอบงานได้ตามที่รับปาก นัดวันนี้ พร้อมส่งตั้งแต่เมื่อวาน
- พร้อมเดินทางออกตรวจหน้างานบางกรณี
วิธีการสมัคร1.ส่งใบสมัครมาที่ E-mail(ติดต่อฝ่ายบุคคล)
2.โทรลงทะเบียนและนัดสัมภาษณ์เบื้องต้นทางโทรศัพท์
3.สมัครด้วยตัวเองที่บริษัท (โทรนัดล่วงหน้า)
ติดต่อคุณอัญรัตน์
บริษัท ไวท์เวลเซอร์วิส จำกัด
69/14-16 ชั้น 2 ถนนพญาไท
แขวงถนนพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10400
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงถนนพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางสามารถเดินทางได้จากรถไฟฟ้าสถานี พญาไท และ Airport Link พญาไทเพียง 2-3 นาที