รายละเอียดงาน- ประสานเงานกับพนักงานขาย ตปท หลังจากได้รับ ข้อมูล, confirm order และ ราคา ที่แน่นอนและถูกต้องแล้วเท่านั้น ในการจัดทำเอกสารสำคัญ เช่น การเปิด Proforma Invoice, การเปิด SO ในระบบ SAP รวมถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต่างๆของลูกค้า
- ประสานงานและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวกับ Shipment และ กิจกรรมสนับสนุนการขายกับแผนกที่เกี่ยวข้อง
- สื่อสาร ประสานงานกับคลังสินค้าโรงงานในเรื่องการเบิกบรรจุภัณฑ์ และสติกเกอร์
- รวบรวมค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกิจกรรมการส่งออกและกิจกรรมส่งเสริมการขายจากการวางบิลจาก Vendor ต่างๆ เพื่อดำเนินขออนุมัติและส่งให้ทางแผนกบัญชีเป็นผู้ทำจ่าย
- อัพเดทข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ Shipment ให้กับพนักงานขายเละลูกค้า เช่น Loadind date, ETD,ETA และ Shipping Document
- เตรียมเอกสารในการเบิกสินค้าตัวอย่างอาหาร, การจอง Air Freight, DHL ที่ได้รับการคอนเฟิร์มข้อมูลการพนักงานขายเท่านั้น
- จัดการเอกสารด้านการส่งออก เช่น packing list , invoice , BL