รายละเอียดงาน
1. รับข้อมูลและเช็คเอกสารใบเสนอราคาจากฝ่ายขาย เพื่อทำการออกใบจองการเช่าสถานที่ ของบริษัทและบริษัทในเครือ
2. ออกใบจองการเช่าสถานที่ ชี้แจงรายละเอียดข้อมูลทั้งหมด รวมถึงระยะเวลาการทำสัญญา และวันส่งมอบพื้นที่ให้กับผู้เช่า
3. เรียกเก็บเงิน ออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ สรุปยอด ค่าเช่าสถานที่, การใช้มิเตอร์ไฟฟ้า, มิเตอร์น้ำ, ของผู้เช่าในทุกๆทุกเดือน
4. ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของใบแจ้งหนี้ พร้อมจัดส่งให้ผู้เช่า
5. เรียกเก็บเงิน ค่าส่วนกลาง จากผู้เช่าทุกราย พร้อมชี้แจงรายละเอียดให้ผู้เช่าทราบ
6. รับเงินสด ตรวจสอบและสรุปยอดรายรับอื่นๆ (ค่ารถเข็น,วิน,ห้องน้ำ,ทิชชู่)
7. ตรวจสอบยอดเงิน ค่าขายทิชชู่ ค่าห้องน้ำ เข้าบัญชีของบริษัท
8. ตรวจสอบและสรุปยอดที่จอดรถ ประจำเดือน
9. อัปเดต รวบรวมข้อมูล และทำประวัติของผู้เช่าภายในบริษัทและบริษัทในเครือทั้งหมด ลงในกูเกิ้ลไดร์ฟ
10. ติดตาม ทวงถามการชำระยอดค่าเช่า และยอดค้างชำระ จากผู้เช่า ทุกราย
11. ตรวจสอบและส่งหนังสือเตือนให้ผู้เช่ากรณีมียอดค้างชำระ เกินกำหนด
12. จัดทำเอกสารและตรวจสอบค่าใช้จ่าย ในกรณีคืนเงินประกันสถานบริการ / เงินประกันค่าเช่าสถานที่ หากลูกค้าไม่ต่อสัญญา
และส่งให้กรรมการผู้จัดการพิจารณาต่อไป
13. จัดทำรายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย และนำส่งสรรพากร ในทุกๆเดือน
14. จัดทำ ภ.ง.ด 3 ,ภ.ง.ด.53 และนำส่งสรรพากร
15. เก็บรักษาและควบคุมการใช้จ่าย ต่างๆ ในการเบิกเงินสดย่อย
16. จัดทำสรุปรายการเบิกจ่ายค่าสาธารณูปโภค ประจำเดือนของบริษัท
17. ทำงานร่วมกับทีมทนาย รวบรวมหลักฐาน เมื่อมีเหตุฟ้องร้อง
18. ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกในการดำเนินงานเกี่ยวกับฝ่ายการเงิน
19. ทำรายงานการประชุมเพื่อเสนอผู้บริหาร
20. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย