รายละเอียดงาน1. ดำเนินการเกี่ยวกับการควบคุมเอกสารในระบบมาตรฐานต่างๆ ของบริษัท
- คู่มือคุณภาพ (Quality Manual),
- ขั้นตอนการดำเนินงาน (Procedure),
- วิธีปฏิบัติงาน (Work Instruction),
- เอกสารสนับสนุน (Supporting Document),
- แบบฟอร์ม (Form)
2. รับผิดชอบดูแล จัดเก็บเอกสารต้นฉบับ และไฟล์เอกสารต้นฉบับเอกสารขององค์กร
3. จัดทำ Document Master List เอกสารทั้งหมดในระบบมาตรฐานและ Update ให้เป็นปัจจุบัน
4. ตรวจสอบรูปแบบ/โครงสร้างและรหัสของเอกสารให้ถูกต้องก่อนขึ้นทะเบียนและประกาศใช้ จัดเก็บ,ขึ้นทะเบียน, สำเนา/แจกจ่าย/เรียกคืนเอกสารให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องหรือผู้ร้องขอ,ควบคุมการนำเอกสารที่ประกาศใช้ ให้อยู่ ณ จุดปฎิบัติงาน
5. ดำเนินการจัดเก็บเอกสารตามระยะเวลาที่กำหนด ของระบบคุณภาพ และดำเนินการตรวจสอบทำลายเอกสารเมื่อครบอายุการจัดเก็บ
6. จัดทำแผน Internal Audit จัดทำวาระการประชุม,เชิญประชุม/บันทึกการประชุมและประสานงานในการจัดทำกิจกรรม Internal Audit ให้สำเร็จลุล่วง
7. ดำเนินการติดตามการปิดประเด็น CAR/PAR และสรุปรายงานการทำ Internal Audit
8. จัดทำแผนการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร (Management Review) จัดทำวาระการประชุม, เชิญประชุม/บันทึกการประชุมและประสานงานในการจัดทำกิจกรรมให้สำเร็จลุล่วง
9. ดำเนินการติดตามการปิดประเด็นจาก Management Review และสรุปรายงานการทำ Management Review
10. ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกเพื่อเตรียมความพร้อมในการตรวจรับรอง/ตรวจติดตามระบบมาตรฐานต่างๆ ขององค์กร
11. เป็นผู้ช่วยผู้แทนฝ่ายบริหาร (MR) ในการควบคุมดูแลให้มีการนำระบบมาตรฐานที่มี ไปปฏิบัติให้มีประสิทธิภาพและสอดคล้องตามข้อกำหนด
12. อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย