รายละเอียดงานภาพรวมของตำแหน่ง:
เรากำลังมองหาผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไปที่มีความกระตือรือร้นและใส่ใจในรายละเอียดเพื่อเข้าร่วมแผนกทรัพยากรบุคคล ตำแหน่งนี้มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนการดำเนินงานด้านธุรการและงานบริหารสถานที่ภายในโรงงานอุตสาหกรรม โดยผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไปจะประสานงานด้านการบริหารสำนักงาน การดูแลสถานที่จัดงานต่าง ๆ และรับรองการปฏิบัติตามระเบียบภายใน พร้อมดูแลความปลอดภัยและสวัสดิภาพของพนักงานโดยรวม
หน้าที่รับผิดชอบหลัก:
• ดูแลการบริหารสำนักงานโดยรวม เช่น การจัดการอุปกรณ์สำนักงาน การประสานงานกับผู้ขาย และการบริหารสัญญาต่าง ๆ
• ประสานงานด้านการบำรุงรักษาสถานที่ เช่น ระบบสาธารณูปโภค อุปกรณ์ และพื้นที่ส่วนกลาง เพื่อให้เกิดสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ
• กำกับดูแลและสนับสนุนทีมงานธุรการในงานประจำวันและโครงการต่าง ๆ
• พัฒนาและกำหนดนโยบายรวมถึงมาตรการด้านธุรการและความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน
• ประสานงานกับผู้ดูแลอาคาร ผู้ให้บริการ และผู้รับเหมาในเรื่องการซ่อมบำรุง ระบบสาธารณูปโภค และโครงการภายในสถานที่
• วางแผนและจัดกิจกรรมของบริษัท เช่น การประชุมและกิจกรรมสวัสดิการ ร่วมกับ HR และแผนกอื่น ๆ
• รับรองว่าสำนักงานและสถานที่เป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย สุขภาพ และสิ่งแวดล้อม พร้อมตรวจสอบและจัดทำเอกสารอย่างต่อเนื่อง
• ควบคุมและรายงานทรัพย์สินและสินค้าคงคลังของสำนักงาน
• จัดทำและบริหารงบประมาณ ค่าใช้จ่าย และรายงานที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ
• สนับสนุนงานวางแผนกรณีฉุกเฉิน การจัดการวิกฤต และการจัดหาชุดปฐมพยาบาล
• ดูแลงานธุรการเกี่ยวกับยานพาหนะของบริษัท ที่พักพนักงาน และการเดินทาง ตามที่ได้รับมอบหมาย
• แก้ไขปัญหาและดูแลงานธุรการอื่น ๆ เพื่อรักษาบรรยากาศการทำงานที่ดี
หมดเขตุส่งใบสมัคร 9 พฤษภาคม 2025
สัมภาษณ์ วันที่ 20-22 พฤษภาคม 2025
พร้อมเริ่มงาน 1 กรกฏาคม 2025 หรือไวกว่า
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ ทรัพยากรบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ด้านธุรการ หรือบริหารสำนักงานอย่างน้อย 5 ปี โดยเฉพาะในโรงงานอุตสาหกรรม
- มีทักษะด้านการแก้ปัญหา การจัดการงาน และการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
- มีความรู้เรื่องความปลอดภัยในที่ทำงาน การบริหารสถานที่ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมาย
- มีทักษะการสื่อสารทั้งด้านพูดและเขียนที่ดีเยี่ยม
- มีประสบการณ์ในการบริหารทีมและภาวะผู้นำ
- ใช้งานโปรแกรม MS Office และซอฟต์แวร์ธุรกิจที่เกี่ยวข้องได้ดี
- สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นหรือทำงานอย่างอิสระในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว
- หากความสามารถด้านภาษาอังกฤษ หรือ/และ เกาหลี จะพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัครส่งใบสมัครเข้าทาง JobThai เป็นภาษาอังกฤษ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
ติดต่อคุณซัน
JINSUNG T.E.C. (THAILAND) CO.,LTD.
18/19 หมู่ 8 นิคมอุตสาหกรรมปิ่นทอง 5
ตำบลเขาคันทรง อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี 20110
สถานที่ปฏิบัติงานนิคมอุตสาหกรรมปิ่นทอง 5
ตำบลเขาคันทรง อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี
วิธีการเดินทางนิคมอุตสาหกรรมปิ่นทอง 5