รายละเอียดงานResponsibilities:
- จัดเตรียมเอกสารการส่งออก เช่น Commercial Invoice, Packing List, Shipping Instructions, Bill of Lading และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนกระบวนการส่งออกสินค้าไปยังลูกค้าในต่างประเทศ
- ประสานงานกับสายเรือ (Shipping Line), Freight Forwarder และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อบริหารการจองเรือ (Space Booking) และวางแผนการส่งออกอย่างเหมาะสม
- ทำงานร่วมกับหน่วยงานภายในองค์กร เช่น ฝ่ายขายต่างประเทศ, ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายบัญชี เพื่อให้การส่งออกเป็นไปอย่างราบรื่น ตรงเวลา และสอดคล้องกับข้อกำหนดของลูกค้า
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารส่งออก และจัดส่งเอกสารให้ลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าใช้ในการดำเนินพิธีการนำเข้าที่ประเทศปลายทางได้อย่างสะดวก
- ติดตามสถานะการขนส่ง (Shipment Status) ประสานงานกับสายเรือและ Forwarder ในการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง
- สรุปข้อมูลการส่งออก เช่น จำนวนสินค้า, วิธีการขนส่ง, ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อวิเคราะห์และปรับปรุงประสิทธิภาพกระบวนการส่งออก
- ปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับนโยบายคุณภาพ วิสัยทัศน์องค์กร และเป้าหมายผลการปฏิบัติงาน (KPI)