บริษัท เอเค โกลบอล บิสซิเนส จำกัด [ AK GLOBAL BUSINESS CO.,LTD. ]

ดูรายละเอียดบริษัท

28 เม.ย. 68

admin / ธุรการทั่วไป

สถานที่ปฏิบัติงาน

อ.คลองหลวง จ.ปทุมธานี

เงินเดือน

ตามประสบการณ์

อัตรา

สมัครงาน

สนใจ

พิมพ์

แชร์

รายละเอียดงาน

รายละเอียดงาน (Admin/ธุรการทั่วไป) 1. จัดการเอกสาร • รับ-ส่งเอกสาร, จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ • ทำสำเนา, สแกน, และบันทึกข้อมูลต่าง ๆ 2. ประสานงานทั่วไป • ติดต่อประสานงานกับแผนกภายในและลูกค้าภายนอก • นัดหมายการประชุม จองห้องประชุม หรือประสานงานการประชุม 3. งานจัดทำรายงาน • จัดทำรายงานสรุปรายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน เช่น รายงานค่าใช้จ่าย, รายงานเอกสารเข้า-ออก • เตรียมเอกสารสำหรับนำเสนอต่าง ๆ 4. ดูแลสต๊อกและอุปกรณ์สำนักงาน • ดูแลการเบิก-จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน • ตรวจสอบและจัดซื้อของใช้ในสำนักงานตามที่ได้รับอนุมัติ 5. ช่วยงานด้านการเงินเบื้องต้น • ออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน หรือเอกสารการเงินเบื้องต้น • ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายเบื้องต้นก่อนส่งต่อฝ่ายบัญชี 6. บริการงานต้อนรับ • รับโทรศัพท์, รับ-ส่งอีเมล, ต้อนรับลูกค้า/แขกที่มาติดต่อ • ให้ข้อมูลเบื้องต้นกับผู้ที่มาติดต่อบริษัท 7. ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหารหรือทีมงาน • เตรียมตารางนัดหมาย จองรถ/โรงแรม/ตั๋วเดินทาง หากจำเป็น 8. สนับสนุนงานตามที่ได้รับมอบหมาย • ช่วยเหลืองานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายเพิ่มเติม • ทำงานร่วมกับทีมเพื่อให้การทำงานราบรื่น 9. จัดการระบบข้อมูลออนไลน์ (ถ้ามี) • อัพเดตข้อมูลในระบบ ERP / CRM หรือฐานข้อมูลออนไลน์ของบริษัท 10. ดูแลด้านการจัดเก็บสัญญา/ข้อมูลสำคัญ • จัดระเบียบแฟ้มสัญญา/ข้อมูลสำคัญอย่างปลอดภัย และสามารถค้นหาได้รวดเร็ว ⸻ หมายเหตุ: บางบริษัทอาจมีเพิ่มเติมเช่น งานบุคคลเบื้องต้น (เช่น ช่วยเตรียมเอกสารสมัครงาน, ดูแลสวัสดิการเล็กน้อย) ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรครับ

คุณสมบัติผู้สมัคร

วุฒิการศึกษา • ปริญญาตรี หรือ ปวส. ขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อ
ประสบการณ์ทำงาน • มีประสบการณ์ในสายงานธุรการ, งานเอกสาร, หรือแอดมิน อย่างน้อย 0–2 ปี (บางที่รับนักศึกษาจบใหม่)
ทักษะคอมพิวเตอร์ • ใช้งาน Microsoft Office ได้ดี (เช่น Word, Excel, PowerPoint) • หากใช้โปรแกรมบัญชี, ERP, หรือ CRM ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
ทักษะด้านการสื่อสาร • มีมนุษยสัมพันธ์ดี พูดจาชัดเจน สุภาพ • สามารถติดต่อประสานงานได้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
ความสามารถในการจัดการงานเอกสาร • มีความละเอียดรอบคอบ • สามารถจัดเก็บเอกสารและข้อมูลอย่างเป็นระบบ
ทักษะด้านการบริหารเวลา • สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี • สามารถทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน (Multitasking) ได้
บุคลิกภาพและทัศนคติ • บุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักงานบริการ • มีความอดทน, รับผิดชอบ, และพร้อมเรียนรู้งานใหม่ ๆ
ทักษะภาษาอังกฤษ (ถ้ามี) • อ่าน/เขียนภาษาอังกฤษเบื้องต้นได้ (ขึ้นอยู่กับลักษณะงานของบริษัท)
อื่น ๆ (ตามแต่ละบริษัทระบุเพิ่มเติม) • มีความกระตือรือร้น • สามารถเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ • มีรถยนต์ส่วนตัว หรือใบขับขี่ (บางตำแหน่งที่ต้องออกนอกสถานที่บ้าง)
หมายเหตุ: • หากบริษัทเน้นงานเอกสารเยอะ อาจจะเน้นเรื่องความละเอียดเป็นพิเศษ • หากเป็นบริษัทที่มีชาวต่างชาติ อาจต้องการภาษาอังกฤษระดับสื่อสารได้ด้วย