รายละเอียดงาน- กรองสายโทรศัพท์เข้าก่อนโอนสายให้ผู้บังคับบัญชา
- คัดกรองจดหมาย บันทึกข้อความ รายงานต่าง ๆ ที่ส่งถึงผู้บังคับบัญชา และกำหนดเส้นทางในการส่งเอกสารต่อไปยังแผนกต่าง ๆ
- จัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญ และเอกสารรายวันอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ติดตาม และรวบรวมรายงานประจำวันจากสาขา/ส่วนต่าง ๆ ให้ผู้บังคับบัญชา
- ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่มาติดต่อ
- ดูแลและจัดตารางนัดหมายต่าง ๆ
- นัดประชุม บันทึก และจัดทำรายงานการประชุม และแจกจ่ายรายงานการประชุมไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำวาระการประชุม นัดประชุมผู้ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้น ๆ
- จัดตารางการเดินทางพร้อมทั้งจองตั๋วเครื่องบิน และโรงแรม
- เก็บรักษาความลับทั้งเรื่องของบริษัทฯ และเรื่องส่วนตัวของผู้บังคับบัญชา
- ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ เกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงาน และควบคุมการทำงานในแผนก ได้แก่ การจัดเตรียมงบประมาณค่าใช้จ่ายของแผนก การดูแลความสะอาด และความเรียบร้อยในห้องผู้บังคับบัญชา ร่างเอกสาร โต้ตอบจดหมาย บันทึกข้อความ และทำรายงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาปริญญาตรีทุกสาขา
- มีประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไปในงานด้านงานเลขานุการผู้บริหาร
- มีทักษะการสื่อสารดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียนภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Word, Excel และ PowerPoint
- มีทักษะการพิมพ์ดีดไทย-อังกฤษ
- มีความละเอียด รอบคอบในงานเอกสารและการจัดเก็บ
- สามารถทำงานได้รวดเร็ว ถูกต้องและทันเวลาที่กำหนด
- มีทักษะการสื่อสาร ทั้งฟัง พูด อ่านและเขียน
- สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- มีความรับผิดชอบในงานที่ได้รับมอบหมายให้แล้วเสร็จตามที่กำหนดได้ด้วยตัวเอง
- มีอัธยาศัยและมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีกับบุคคลทั่วไปทั้งในและนอกบริษัท
- มีความซื่อสัตย์และเก็บรักษาความลับต่าง ๆ ได้
- ใจเย็นและมีใจรักบริการ
- มีความเป็นมืออาชีพ วางตัวเหมาะสมและน่าไว้วางใจ
- มีไหวพริบและมีความจำดี
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน JobThai
** ติดตามข่าวสาร การรับสมัครงาน เพิ่มเติม https://www.facebook.com/recruitmentsf/ คลิกที่นี่ ติดต่อแผนกสรรหาบุคลากร
บริษัท เอส เอฟ คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน)
444 ชั้น 10-11 อาคารเอ็ม บี เค ทาวเวอร์ ถนนพญาไท
แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
สถานที่ปฏิบัติงานสำนักงานใหญ่ MBK TOWER ชั้น 10
แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร