Job Descriptionsเจ้าหน้าที่บัญชี(อาวุโส)/การเงิน
1.สามารถปิดบัญชี ได้ และจัดทำสรุปค่าขนส่งสินค้าของลูกค้าทุกราย เพื่อการวางบิลเรียกเก็บค่าขนส่งสินค้าตามกำหนดในสัญญาว่าจ้าง
2.เสนอเอกสารใบแจ้งหนี้ พร้อมเอกสารอื่นๆ ประกอบ ต่อผู้จัดการฝ่ายพิจารณาลงนาม ก่อนไปวางบิลเรียกเก็บเงินจากลูกค้า
3.ติดตามเร่งรัดการรับชำระค่าขนส่งสินค้าของลูกค้าให้ตรงตามกำหนดในสัญญา
4.จัดทำรายงานรายได้ค่าขนส่งสินค้าของลูกค้าทุกราย นำเสนอผู้จัดการฝ่าย
5.ทำรายงานรายได้ แยกออกเป็นรายได้ของรถบรรทุกแต่ละคันของบริษัท และของรถร่วม นำเสนอผู้จัดการฝ่ายเพื่อพิจารณา
6.ลงรายการบัญชีใน ใบสำคัญขาย ใบสำคัญซื้อ ใบสำคัญทั่วไป รวมทั้งบันทึกบัญชีในโปรแกรมบัญชี
7. จัดทำสต๊อกสินค้า ได้แก่ ยาง, อะไหล่ และตรวจนับให้ตรงกับเอกสารหลักฐานทางบัญชี
8.ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อการตรวจสอบบัญชีและทรัพย์สินของบริษัทฯ ให้การบัญชีถูกต้องตามความเป็นจริงและตามหลักการบัญชีทั่วไป
9. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
เจ้าหน้าที่การเงิน
1.วางบิลจากผู้ขายทุกวันที่ 5, 12, 28 ของทุกเดือน
2.จัดเตรียมเอกสารต่างๆ พร้อมใบแจ้งหนี้ของผู้ขายเพื่อเตรียมทำเช็คจ่ายให้ผู้ขายเมื่อครบกำหนดตามเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ รวมทั้งการจ่ายเช็คอื่น เสนอผู้จัดการฝ่ายเพื่อการตรวจสอบความถูกต้อง
3.ทำการจ่ายเช็คทุกวันที่ 5, 12, 28 ของทุกเดือน รวมทั้งเช็คจ่ายอื่นตามกำหนดจ่าย
4.ลงรายการบัญชีในใบสำคัญรับ, ใบสำคัญจ่าย รวมทั้งบันทึกบัญชีในโปรแกรมบัญชี
5.จัดทำใบเสร็จรับเงินเมื่อได้รับการชำระจากลูกค้า
6.จัดทำเอกสารการจ่ายเงินสดย่อย ตั้งเรื่องเพื่อเบิกชดเชย พร้อมรายงานการจ่ายเงินสดย่อย
7.จัดทำเอกสารเพื่อเบิกชดเชยเงินสดย่อยให้กับหน่วยงานขนส่ง และนำเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับพิจารณาอนุมัติ
8.จัดทำเอกสาร ภงด. 1, 2, 3 และ ภงด. 53 ทุกสิ้นเดือน เพื่อยื่นกรมสรรพากร
9.ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
ทำงานวันจันทร์-ศุกร์ (หยุดวันเสาร์-วันอาทิตย์)