บริษัท แอซเท็ก เซอร์วิส กรุ๊ป จำกัด

See more company details.

รับสมัครด่วน

Nov 14, 2024

เลขานุการสํานักงาน (Office Secretary)

สถานที่ปฏิบัติงาน

Mueang Nonthaburi, Nonthaburi

เงินเดือน

(ตามประสบการณ์และตามตกลง)

อัตรา

2 อัตรา

สมัครงาน

Favorite

Job Descriptions

- จัดทำใบเสนอราคา, แนบสเปคสินค้า, แคตตาล็อค, Presentation, และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานขาย - จัดทำเอกสาร เช่น เอกสารเสนอราคา, ใบวางบิล, ใบเสร็จรับเงิน, หนังสือส่งมอบงาน, รายงานค่าใช้จ่าย, แผนการดำเนินงาน ฯลฯ ที่ใช้ในการดำเนินโครงการต่างๆ - ติดต่อประสานงาน, ติดตามงาน, ขอข้อมูล และให้ข้อมูลแก่ทุกฝ่ายทั้งภายในและภายนอกองค์กรที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานสำเร็จลุล่วงตามข้อกำหนดและภายในระยะเวลาการดำเนินงานของแต่ละงาน - ยื่น E-bidding ในระบบจัดซื้อ-จัดจ้างกับหน่วยงานภาครัฐต่างๆ จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารก่อนยื่นให้ครบถ้วน - ประสานงานฝ่ายขาย Support Sale และหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องภายในบริษัท - ปฏิบัติและดูแลงานด้านเอกสารงานขายต่างๆ จัดเก็บเอกสาร จัดทำรายงานยอดขายและรายงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง และรายงานผลการดำเนินงานต่างๆ ให้ผู้บังคับบัญชาทราบ - จัดซื้อสินค้าอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องในงาน - ยื่นจด อย. กรณีมีสินค้าใหม่นำเข้ามาจำหน่าย - ประสานงานเรื่องนำเข้าจากต่างประเทศ - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

เพศหญิง อายุ 25-35 ปี
มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 2 ปี
มีความรู้ความเข้าใจเรื่องงานนำเข้า ติดต่อส่งเมลต่างประเทศได้
สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Word, Excel, Powerpoint, Canva, Chat gpt ได้เป็นอย่างดี
มีทักษะการทำหนังสือแจ้งหน่วยงานภายนอก เรียบเรียงข้อความหรือแจ้งความประสงค์ต่างๆ ไปยังผู้รับ ที่กระชับเข้าใจง่ายและถูกต้อง
มีทักษะการเขียนจดหมายแจ้ง-ตอบกลับทางเมล เป็นภาษาอังกฤษได้ในระดับดี
มีทักษะการติดต่อประสานงาน แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ด้วยตนเอง
มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะในการจัดทำเอกสารต่างๆ และทำหนังสือแจ้งหน่วยงานภายนอกได้
มีอัธยาศัยและมนุษย์สัมพันธ์ดีกับบุคคลทั่วไป มีทัศนคติที่ดีในการทำงานร่วมกับผู้อื่น
มีความรับผิดชอบในเนื้องานสูง ทำงานโดยมุ่งเน้นเป้าหมาย และยืดหยุ่นสามารถปรับตัวได้เร็ว