Job Descriptions1.ตรวจสอบ และ จัดทำรายงาน Statement -Bank สำหรับผู้บริหาร
1.1 ตรวจสอบเอกสารก่อนดำเนินการโอนเงินทุกประเภท ตามรายการที่ตั้งหนี้
1.1.1 โอนเงินระหว่างบัญชี
1.1.2 โอนเงินจ่ายผ่านระบบธนาคาร หมวดค่าใช้จ่าย 7 หมวด
1.1.2.1 เงินสดย่อย
1.1.2.2 Budget Site
1.1.2.3 Budget Trip
1.1.2.4 MKT Cash
1.1.2.5 MKT สิ่งของ
1.1.2.6 ค่าใช้จ่ายทั่วไป แบบจ่ายปีละครั้ง,เดือนละครั้ง,จ่ายประจำวัน (ดูหมวดบัญชีเพิ่มเติม)
เช่น หมวดค่าจ้าง , เงินเดือนพนักงาน , ค่าที่ปรึกษา อื่น ๆ
และการ โอนจ่ายชำระค่าภาษี ต่างๆ เช่น ภาษีสรรพากร , ประกันสังคม , กยศ. เป็นต้น
1.1.2.7 ใบสั่งซื้อ เช่น ซื้อที่เป็นค่าใช้จ่ายสิ่งของ หรือ บริการ , ซื้อที่เป็นต้นทุนสินค้า หรือ บริการ , ซื้อที่เป็นสินทรัพย์
1.1.3 การโอนชำระค่าสินค้าต่างประเทศ
1.2 ตรวจสอบ Statement รวมทุกบัญชีของบริษัทฯในเครือ
1.2.1 การบันทึกและตรวจสอบ ขารับ - ขาจ่าย
1.2.2.1บันทึกและตรวจสอบ รายได้ที่เกิดจากการขายสินค้าใน Statement เทียบกับ G/L
1.2.2.2บันทึกและตรวจสอบ ฝั่งขารับอื่นๆใน Statement เทียบกับ G/L ในระบบโปรแกรมบัญชี
1.2.2.3บันทึกและตรวจสอบ ขาจ่ายที่เกิดจากการซื้อสินค้าและบริการมาขายให้กับลูกค้าใน Statement เทียบกับ G/L ค่าสินค้าและค่าบริการทั้งในและต่างประเทศ
1.2.2.4บันทึกและตรวจสอบ ฝั่งขาจ่ายอื่นๆใน Statement เทียบกับ G/L ในระบบโปรแกรมบัญชี
1.3 การติดตามเงินสำรองกลับบริษัทฯ โดยตรวจสอบเอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมด
1.4 ตรวจสอบงาน Rebate ตามข้อกำหนดที่ได้รับ และ บันทึกข้อมูล พร้อม จัดทำเอกสารเพื่อติดตามรายการ Rebate
1.5 ขอเอกสารหนังสือค้ำประกันสัญญา ในระบบธนาคาร และ ประสานให้ทีมดำเนินการต่อ
1.5.1 รับข้อมูลมาจากทีม Sale
1.5.2 ส่งข้อมมูลทั้งหมดให้กับธนาคารผ่านระบบธนาคาร เพื่อให้ธนาคารออกหนังสือค้ำประกัน
1.5.3 รับหนังสือค้ำประกัน (LG) หนังสือค้ำประกันซอง-สัญญา
1.5.4 จัดทำรายงานสรุปหนังสือค้ำประกันซอง-สัญญาประจำเดือน รายงานหัวหน้างาน เทียบกับเอกสารและ G/L ในระบบ SML ยอดต้องถูกต้องตรงกัน ก่อนเก็บเข้าแฟ้ม
1.6 จัดทำ Cash Flow
ตรวจสอบและดำเนินการ วางแผนการ รับ-จ่ายเงินล่วงหน้า ทั้งหมดให้เพียงพอต่อกิจกรรม โดยจัดทำรายงานประมาณการณ์รายรับ-รายจ่าย ส่งให้ผู้บริหารประจำวัน เช่น รายได้ , ค่าใช้จ่าย , เช็ค รับ-จ่ายรับชำระ