บริษัท ไทยลอตเต้ จำกัด

See more company details.

Nov 21, 2024

เจ้าหน้าที่บุคคลและธุรการ ประจำโรงงานอมตะซิตี้ ชลบุรี

Location

Amata City Chonburi Industrial Estate Chon Buri

Salary

Follow salary structure

Vacancies

1 อัตรา

Online Interview

Apply

Favorite

Job Descriptions

1.งานด้านธุรการและบริการสำนักงาน, งานบริการโทรศัพท์, เสียงตามสาย 1.1 รับโทรศัพท์ และประสานงานระหว่างบุคคลภายนอกกับภายใน 1.2 รวบรวมเบอร์โทรศัพท์ที่ใช้เป็นประจำและฉุกเฉิน (ทั้งภายในและภายนอก) 2.งานบริการต้อนรับบุคคลภายนอกและผู้ติดต่อ 2.1 ประสานงานและสอบถามผู้ที่มาติดต่อให้ตรงตามวัตถุประสงค์ของแต่ละบุคคล 2.2 อำนวยความสะดวกและจัดที่รับรองสำหรับผู้มาติดต่อ 2.3 เสนอทางเลือกและจดบันทึกเมื่อเจ้าของเรื่องหรือผู้ประสานงานต้นสังกัดไม่อยู่ 2.4 ป้องกันการติดต่อที่ไม่พึงประสงค์ 3.งานให้บริการอุปกรณ์สำนักงาน, เครื่องถ่ายเอกสาร 3.1 ดูแลวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในงานเอกสาร 3.3 จัดเก็บใบแจ้งหนี้ค่าบริการที่เกี่ยวข้อง ส่งให้กับสำนักงานใหญ่ 3.4 ตรวจสอบและรวบรวมการรับ-ส่งเอกสารภายใน เพื่อจัดส่งไปสำนักงานใหญ่ 4.งานธุรการอื่นๆ 4.1 ตรวจสอบและดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานทำความสะอาด 4.2 จัดเตรียมชุดฟอร์มพนักงานสำหรับพนักงานใหม่ 4.3 จัดทำบันทึกการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานและของใช้สิ้นเปลือง และรายงานสรุปประจำเดือนส่งให้แผนกบัญชี 4.4 ปฏิบัติตามนโยบาย ระเบียบปฏิบัติ มาตรฐานคุณภาพ ความสะอาด สิ่งแวดล้อม และความปลอดภัยของบริษัท 4.5 ควบคุมสต็อคอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน,ของใช้สิ้นเปลืองและเปิด PR สั่งซื้อ 4.6 ควบคุมดูแลการทำงานของแม่ครัว และความเรียบร้อยภายในโรงอาหาร รวมถึงความเรียบร้อยของพื้นที่รอบนอกไลน์ผลิต 4.7 ดูแลสายรถรับ-ส่ง การจัดสายรถตามกะการทำงานในแต่ละสัปดาห์ 4.8 งานกิจกรรมสันทนาการ ที่จัดขึ้นตามวาระสำคัญต่างๆ ของบริษัท 4.9 ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

Qualifications