Job Descriptions1 จัดทำตารางการนัดหมาย การนัดประชุมต่างๆ
2 จัดทำบันทึกรายงานการประชุมและวาระการประชุมอย่างครบถ้วน
3 ดูแลจัดการแผนการเดินทางทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ
4 ตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหารลงนาม
5 ติดตาม ประสานงาน และสรุปความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
6 จัดเก็บเอกสารข้อมูลให้กับผู้บริหารรายงานความคืบหน้าของงานเป็นประจำ
7 รับผิดชอบ และแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้น โดยการจัดทำแผนการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น และหาวิธีการแก้ไขปัญหาระยะยาวร่วมกับผู้จัดการฝ่ายสำนักเลขานุการ
8 เข้าร่วมประชุมประจำเดือนเพื่อนำปัญหาที่เคยเกิดขึ้นแล้วมาวิเคราะห์หาสาเหตุ และจัดทำสรุปรายงานร่วมกับผู้จัดการฝ่ายสำนักเลขานุการ
9 เข้าร่วมอบรมระเบียบและมาตรการต่างๆของฝ่ายสำนักเลขา รวมถึงระเบียบและมาตรการขององค์กร
10 เข้าร่วมประชุมฝ่ายฯประจำเดือน เพื่อรายงานความคืบหน้าชองงานที่รับผิดชอบ
11 ประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท
12 ประสานงานพนักงานขับรถ ตามคิวนัดหมายต่างๆ
13 ออกงานต่าง ๆ ของทั้งภายใน/ภายนอก/หน่วยงานราชการ ร่วมกับผู้บริหาร
Qualifications - เพศหญิง อายุ 28 ปีขึ้นไป และมีบุคคลิกภาพดี
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรี
- มีประสบการณ์การทำงานด้านเลขานุการ 3 ปีขึ้นไป
- มีทักษะด้านการประชาสัมพันธ์ การสื่อสาร ประสานงาน และมีความละเอียดรอบคอบ
- สามารถติดต่อประสานงานทั้งหน่วยงานภายใน/ภายนอก/หน่วยงานราชการได้
- สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้ดี
- สามารถใช้ ภาษาอังกฤษ ในการสื่อสารและทำรายงานได้ ***** ถ้าได้ ภาษาจีน จะพิจรณาเป็นพิเศษ *****
- **** ถ้ามีความรู้ทางด้านกฏหมาย / ความสามารถทางด้าน PR จะพิจรณาเป็นพิเศษ *****
How to applyเรียกสัมภาษณ์ช่วงเดือน กุมภาพันธ์
ContactsKhun Kampanaj, Khun Paradon
บริษัท ซีแอนด์จี เอ็นไวรอนเมนทอล โปรเท็คชั่น (ประเทศไทย) จำกัด
127/15 อาคารปัญจธานี ชั้น 12
Chong Nonsi Yan Nawa Bangkok 10120
Locationตึกปีญจธานี พระราม 3
Chong Nonsi Yan Nawa Bangkok
Directionsใช้รถประจำทางสาย 22, 62, 67, 77, 102, 180, 519 หรือจะขับรถมาทางด่วนเฉลิมมหานคร