กลุ่มบริษัทนทลิน (Nathalin Group)

See more company details.

Nov 18, 2024

Executive Secretary

สถานที่ปฏิบัติงาน

Bang Na, Bangkok

เงินเดือน

ไม่ระบุ

อัตรา

สมัครงาน

Favorite

Job Descriptions

-รับผิดชอบงานเลขานุการในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร โดยตรวจสอบและกลั่นกรองงานก่อนนำเสนอผู้บริหาร -งานจัดการเอกสาร จัดหมวดหมู่และเรียงลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน เพื่ออำนวยความสะดวกของผู้บริหารในการพิจารณา -ลงทะเบียนเข้า-ออกเอกสาร และแจกจ่ายให้กับหน่วยงานต่าง ๆ และผู้เกี่ยวข้องทั้งในและนอกองค์กรตามที่องค์กรกำหนด -ดำเนินการร่าง/พิมพ์เอกสาร จดหมาย และ e-mail ฯลฯ ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจนและเหมาะสม -งานการประชุม ประสานงาน ติดต่อนัดหมาย หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการประชุม -ประสานงาน ติดต่อนัดหมาย และส่ง e-mail แจ้งผู้บริหาร ผู้จัดการฝ่าย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการประชุมที่ได้รับมอบหมายของบริษัทและบริษัทในเครือ -จัดทำวาระการประชุมและรายงานการประชุม -จัดเตรียมสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมผู้บริหาร -ติดตามให้หน่วยงานต่างๆ ดำเนินการตามมติที่ประชุมและรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารทราบ -งานติดต่อประสานงาน จัดเตรียมตารางนัดหมายและการเดินทาง ดูแลจัดการงานในสำนักงาน ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ -ติดตามงาน ประสานงานกับทุกหน่วยงานทั้งในและนอกบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย -อำนวยความสะดวกในเรื่องต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย -เก็บรักษาความลับทั้งเรื่องภายในบริษัทและเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร เพื่อให้การบริหารงานเป็นไปอย่างเรียบร้อยและราบรื่น -รับโทรศัพท์และคัดกรองเรื่องก่อนโอนสายให้ผู้บริหาร รวมถึงรับเรื่องแทนในกรณีที่ผู้บริหารติดภารกิจ รวมทั้งต่อสายโทรออกให้ผู้บริหาร และตรวจสอบปลายทางว่าถูกต้องก่อนโอนสายให้ผู้บริหาร -งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

ปริญญาตรี สาขาเลขานุการ การจัดการ ศิลปศาสตร์ อักษรศาสตร์ สังคมศาสตร์ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
1-3 ปีขึ้นไป ในงานเลขานุการผู้บริหาร ผู้ช่วยผู้บริหาร พนักงานสำนักงาน หรือบริหารงานทั่วไป
ทักษะในการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป MS Office – Excel, Word, PowerPoint
สามารถใช้ภาษาอังกฤษทั้งการฟัง พูด อ่าน เขียนได้ดี
มีความรู้ความเข้าใจ ISO 9001:2015
มีความละเอียดรอบคอบ
มีทักษะในการบริหารจัดการที่ดี
สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี