Job Descriptions- ตรวจสอบและดูแลสัญญาที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานกับลูกค้าและบริษัทขนส่งต่างๆ (Agent ,Liner, Forwarder, Shipping)
- ติดตามและรายงานกฎหมายหรือประกาศจากกระทรวงพาณิชย์และกรมศุลกากรที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงาน
- จัดทำรายงาน ICC (Internal Control Committee) ทุกครึ่งปีและกฎหมายรายเดือน
- จัดทำกราฟเปรียบเทียบค่าบริการในการขนส่งสินค้าของ Forwarder ต่างๆที่มาเข้าร่วม Bidding
- ติดต่อประสานงานนำเข้า-ส่งออกกับต่างประเทศ
- จัดซื้อและจัดเตรียมเอกสารในการนำเข้า-ส่งออก
- รับใบขอซื้อจากต่างประเทศ(PR)
- จัดทำ OC (Order Confirmation) ที่อนุมัติจากต่างประเทศ
- ติดต่อประสานงานกับฝ่ายขายและลูกค้าเกี่ยวกับกำหนดการจัดส่งและเอกสารการส่งออก
- ประสานงานกับฝ่ายขาย คลังสินค้า/ขนส่ง และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อรับประกันการส่งมอบตรงเวลา
- ติดต่อประสานงานทางเมล์กับลูกค้าเพื่อแจ้งกำหนดการส่งออกสินค้า
- จัดทำเอกสารเช่น Invoice,Packing List และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องเช่น Commercial invoice,Bill of lading,Airway Bill,Export / Import entry,Marine/Air Insurance และประสานงานกับบริษัท ชิปปิ้งเพื่อดำเนินการผ่านพิธีการศุลกากร
- เตรียมเอกสาร D/O , เอกสารในการตรวจปล่อย, เอกสารใบอนุญาตและเอกสารเกี่ยวข้องอื่นๆ
- ติดต่อประสานงานกับบริษัทตัวแทนออกของเพื่อทำการ booking- air,sea สายเรือ
- ควบคุมการและประสานงาน ในจัดการ รับ-ส่งสินค้าทั้งทางเรือ ทางอากาศ และขนถ่ายผ่านแดน เพื่อจัดเตรียมเอกสารขาเข้าเดินพิธีการ
- คีย์ข้อมูลผ่านระบบของกระทรวงพาณิชย์เพื่อทำการขอฟอร์ม
- ดำเนินการจัดส่งเอกสารเพื่อเรียกเก็บเงินค่าสินค้าจากลูกค้าต่างประเทศ
- จัดทำเรื่องชึ้นเงิน T/T หรือ L/C จ่ายสินค้า
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จต่างๆ ในขั้นตอนการชำระเงิน เคลียร์เอกสารบัญชี
- ติดตามการจัดส่งสินค้าจาก Vender/Suppiler
- ติดต่อแผนกคลังสินค้า(Store)เพื่อนำสินค้าเข้าโรงงาน
- ประสานงานกับฝ่ายขายและลูกค้าเมื่อมีข้อร้องเรียน เหตุการณ์ และความไม่ปกติ
- ดำเนินการด้านคุณภาพ ความปลอดภัยและอื่นๆ ตามนโยบายของบริษัทฯ
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย