บริษัท อี-เอ็มพาวเวอร์เมนท์ จำกัด

See more company details.

Dec 26, 2024

Office Human Resource Administrator

Location

Bang Rak, Bangkok

Salary

Not specified

Vacancies

1 อัตรา

Online Interview

Apply

Favorite

Job Descriptions

งานดูแลสำนักงานและการควบคุมอุปกรณ์สำนักงาน 1.ตรวจสอบและประสานงานในการทำให้มั่นใจว่าสถานที่ภายในออฟฟิศได้รับการดูแล และสามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ เช่น ห้องประชุม , โต๊ะทำงานพนักงาน , อุปกรณ์ Conference 2.ควบคุมดูแลแม่บ้านให้มีมาตรฐานในการทำความสะอาด และ เป็นไปด้วยความเรียบร้อย 3.ดูแลรับผิดชอบสถานที่ในออฟฟิศกรณีมีการจัดประชุม , สัมมนา , รับรองแขกจากภายนอก เพื่อทำให้มั่นใจว่าลูกค้าที่มาออฟฟิศนจะได้รับประสบการณ์ที่ดี 4.รับโทรศัพท์ส่วนกลาง , รับ-ส่งจดหมาย ภายในองค์กร 5.ตรวจสอบสตอควัสดุสิ้นเปลืองสำนักงานว่ามีจำนวนที่เพียงพอ รวมถึงการใช้และการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพ 6.หาข้อมูล ประสานงาน นำเสนอการจัดซื้ออุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพ หรือสิ่งต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการทำให้ออฟฟิศอยู่ในสภาพที่ดี งานควบคุม Asset พนักงาน Onboarding & Off-Boarding 1.จัดทำและอัพเดท Checklist ขั้นตอนพนักงานเข้าใหม่ , พนักงานลาออก และการดำเนินการได้ตาม Checklist หรือขั้นตอนที่กำหนดไว้ได้ทุกขั้นตอน เช่น 1.1เบิก - ส่งมอบ - รับคืน Asset พนักงาน เช่นโน้ตบุค , บัตรพนักงาน เป็นต้น 1.2จัดทำ/ลบ Finger Scan , Face Scan ให้พนักงานเข้าใหม่ - ลาออก 1.3จัดทำข้อมูลแนะนำพนักงานใหม่ 1.4สร้าง/ยกเลิก Access ของพนักงานเข้าใหม่หรือลาออก เช่น อีเมลล์ , Account ต่างๆที่ใช้ในองค์กรได้อย่างถูกต้องอยู่เสมอ 1.5การจัดการการเข้าถึง Google Suite ของกลุ่ม E-mail ในองค์กรให้ถูกต้องตามกลุ่มพนักงาน 2.ดูแล ตรวจสอบ อัพเดทระบบการสื่อสารในองค์กรให้สามารถใช้งานได้อย่างราบรื่น (Workplace) 3.ตรวจสอบ - จัดทำ - อัพเดทคู่มือการทำงานในแหล่งข้อมูลการทำงานขององค์กร 4.จัดทำเอกสารตรวจสอบประวัติอาชญากรรม งานอื่นๆ 1.ควบคุมและสรุปรายงานงบประมาณที่ใช้ในแต่ละเดือนให้ตามที่ได้รับอนุมัติ 1.1เบิก - เคลียร์ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการดูแลสำนักงาน หรือ กิจกรรมของฝ่าย HR 2.ดูแลพนักงานตามนโยบายของบริษัท (เช่น มาตรการโควิด , มาตรการฝุ่น) 3.จัดประชุม และ บันทึกการประชุมในฝ่ายงาน 4.อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications