Job Descriptions- วางแผนจัดระบบงาน รวบรวม และจัดทำหัวข้อวาระการประชุม
- จัดทำบันทึกประชุม และบันทึกการประชุมทุกครั้งที่ผู้บริหาร พูดคุย/ประชุม/เจรจางาน
- จัดเตรียมความพร้อมในการประชุมของผู้บริหารทั้งด้านเอกสาร สถานที่ อุปกรณ์ และบันทึกรายงานการประชุม
- รับรอง และอำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติดต่อหรือประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท
- ดูแลเรื่องการนำเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร
- จัดทำตารางนัดหมายและแจ้งเตือนผู้บริหารประสานงานผู้เกี่ยวข้องเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเวลานัดหมาย
- ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
-ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ และหมวดหมู่
-ตรวจสอบงานประจำวันของแต่ละคนและแต่ละทีม พร้อมรายงาน Progress เพื่อกำกับดำเนินงานให้เป็นไปตามกำหนดและถูกต้องทุกวัน
-ดูแลงานด้านคุณภาพที่มอบหมายให้ดำเนินงานทั้งด้าน Company , Product , Employee
-รายงานการประชุมโดยแยกออกเป็นแต่ละทีม และเรื่องที่ประชุมเพื่อทราบว่าใครดำเนินการ ดำเนินการเมื่อไหร่ ติดตามให้แล้วเสร็จตามกำหนดทุกวัน
-ศึกษา Job Description ของแต่ละทีมเพื่อให้แต่ละทีมทำงานตาม Job และให้ Update ตลอดเวลา
-รักษาความลับของบริษัท ต้องเป็นผู้ได้รับความไว้วางใจเก็บความลับของผู้บริหารและขององค์กร
สถานที่ทำงานหลัก G Tower พระราม 9
อาจมีติดตามไปโรงงานที่มหาชัย สมุทรสาคร ย่านเซ็นทรัลมหาชัย
Qualifications - เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป
- วุฒิ ปริญญาตรี สาขา การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการอย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม MS Office, Adobe, และค้นหาข้อมูล Googleได้ดี
- มีความสามารถในการสื่อสาร ฟัง พูด อ่าน เขียน และตอบ E-mail ภาษาอังกฤษในระดับดี
- มีความละเอียดรอบครอบ มีความจำที่ดี และมีแนวคิดเชิงบวก เนื่องจากต้องรายงานงานกับผู้บริหาร
- เป็นผู้มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์สุจริต มีระเบียบวินัย และ ตรงต่อเวลา
- เก่งด้านงานเอกสาร และทำเอกสารบริษัทได้
- สามารถเดินทางไปต่างจังหวัด, ต่างประเทศได้ หากทางผู้บริหารจำเป็นต้องติดต่องาน
- มีไหวพริบและและทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะได้ดี
- สามารถใช้ Google Calendar ได้ดีเยี่ยม
- หากสามารถยืนหยุนทางเวลา *จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีทักษะต่อรอง เจรจา หรือเป็นผู้แทนผู้บริหารได้ดี *จะพิจารณาเงินเดือนเป็นพิเศษ
- มี Multi-tasking skill
How to apply-สมัครผ่าน JObThai
-สมัครผ่าน Email
ContactsKhun Penporn Phatsawang (Khun Yui)
EatUP Co.,Ltd.
อาคารเดอะไนน์ ทาวเวอร์ แกรนด์ พระราม9 อาคารทาวเวอร์ บี เลขที่ 33/4 ถ.พระรามเก้า ห้องทีเอ็นบีโอ-1404-05 ชั้น 14
Huai Khwang Huai Khwang Bangkok 10310
LocationG Tower ( เป็นหลัก ) / โรงงานมหาชัย
Huai Khwang Huai Khwang Bangkok
Directionsรถไฟฟ้าสถานีพระราม 9 แล้วเดินทะลุด้านหลัง เซ็นทรัลพระราม9 อาคารเดอะไนน์ ทาวเวอร์ แกรนด์ พระราม9 อาคารทาวเวอร์ บี ห้องทีเอ็นบีโอ-1404-05 ชั้น 14
และโทรหาพนักงานบริษัทฯ 082-494-2225