OISHI Group ( โออิชิ กรุ๊ป )

See more company details.

Nov 18, 2024

Assistant Admin Supervisor ประจำโรงงานอมตะซิตี้ (ชลบุรี)

สถานที่ปฏิบัติงาน

Phan Thong, Chon Buri

เงินเดือน

ตามโครงสร้างบริษัท

อัตรา

1 อัตรา

สัมภาษณ์งานออนไลน์

สมัครงาน

Favorite

Job Descriptions

1. ควบคุมดูแลพื้นที่ส่วนกลางและสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมด ให้สะอาดเรียบร้อยและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ เช่น โรงอาหาร ห้องประชุม ห้องพยาบาล โรงอาหาร ห้องน้ำ บ้านพัก ระบบโทรศัพท์ ระบบเสียงตามสาย เครื่องถ่ายเอกสาร Green Area และอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ให้พร้อมใช้งาน 2. งานสนับสนุนให้บริการต่างๆ เช่น รถรับส่ง บ้านพัก ห้องประชุม รถปฏิบัติงานนอกสถานที่ การรับส่งสิ่งของ Stockอุปกรณ์สำนักงาน เอกสารระหว่างโรงงาน เป็นต้น 3. ควบคุมการปฏิบัติงานของพ่อบ้าน แม่บ้าน แม่ครัวโรงอาหาร พยาบาล รปภ. 4. ดำเนินการด้าน GMP ของอาคารสถานที่และอุปกรณ์ต่างๆ ภายในโรงงานและการควบคุมบุคคลภายนอก ที่เข้ามาในโรงงาน ให้เป็นไปตาม ข้อกำหนด เช่น Pest Control, Cleaning Program, Visitor, Contractor Supplier 5. จัดเตรียมสถานที่,อุปกรณ์,จัดจานอาหาร, ขนม,ผลไม้ สำหรับรับรองแขก และรับคณะเยี่ยมชม 6. จัดทำเอกสารทั้งหมดและควบคุมการจัดเก็บ, คัดแยก, ขายเศษวัสดุ, การจัดการขยะทุกประเภท ให้เป็นไปตาม กฎหมายฯ และระบบ ISO กำหนด 7. ดำเนินการเบิกจ่ายและควบคุม Stock อุปกรณ์สำนักงานของโรงงาน 8. ดำเนินการขออนุญาตและต่อใบอนุญาต สก. 1 สก.2 สก.3 9. ขอต่อใบอนุญาต รง.4 , อ.2, ขออนุญาตขยายโรงงาน, ขอต่อใบอนุญาตประกอบกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพ อภ.2 10. ดำเนินการยื่นและชำระภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน 11. ออก PR อุปกรณ์สำนักงาน ยา สิ่งของ เครื่องใช้ พื้นที่ส่วนกลาง เช่น บ้านพัก โรงอาหาร ห้องประชุม ห้องพยาบาล 12. จัดทำหนังสือขออนุมัติค่าใช้จ่าย, ทำเคลียร์ค่าใช้จ่ายประจำเดือนต่างๆเช่น ค่าอาหารรับรอง ค่าใช้จ่ายหน้างาน 13. ตรวจสอบเอกสารวางบิลงานแม่บ้านพ่อบ้าน , รปภ, รถรับส่ง, พยาบาล,เครื่องถ่ายเอกสาร,เครื่องล้างจาน,โทรศัพท์,Internet 14. ประสานงานและนำผลิตภัณฑ์, สิ่งของที่หน่วยงานราชการขออนุเคราะห์จากโรงงานไปส่งมอบและเข้าร่วมทำกิจกรรม CSR กับหน่วยงานราชการ 15. Waste Management นำ Waste ไปใช้ประโยชน์ ลดค่าจ้างกำจัดและลดปริมาณการ Landfill 16. จัดทำ Procedure, Work Instruction งาน Admin ทั้งหมด ให้การปฏิบัติสอดคล้องตามกฎหมายและข้อกำหนด ISO 17. รับการ Audit ระบบ ISO 9001, 14001, 45001, 50001, 22000, FSSC, HALAL, JAKIM, CFO, DJSI,TPM

Qualifications

วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรีสาขา การจัดการอุตสาหกรรม พัฒนาทรัพยากรมนุษย์, บริหารธุรกิจ, หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์และระยะเวลา 3 ปี ด้านงานธุรการโรงงาน
มีความรูกฎหมายเกี่ยวกับการกำจัดสิ่งปฏิกูล, กฎหมายเกี่ยวกับการขออนุญาตและการประกอบกิจการโรงงาน กฎหมายสิ่งแวดล้อม,กฏหมายความปลอดภัย,กฏหมายผังเมือง, กฎหมายท้องถิ่น,และกฏหมายอื่นๆที่เกี่ยวข้องในการขออนุญาตเกี่ยวโรงงาน
ทักษะcomputor Microsoft Officer Word / Excel / Power Point
ความรู้เฉพาะด้านงานธุรการ เช่น ระบบ SAP , ERP
ความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนด กฎหมายสวัสดิการแรงงาน,กฏหมายความปลอดภัยในการทำงาน
ทักษะการสอนงานและการเป็นหัวหน้างาน
มีความรับผิดชอบสูง ความระเอียดรอบคอบ
สามารถทำงาน 6 วัน