บริษัท สยาม พารากอน โซลูชั่นส์ จำกัด

See more company details.

Nov 22, 2024

เลขานุการกรรมการผู้จัดการ/ Executive Secretary to Managing Director

Location

Bang Phli, Samut Prakan

Salary

ตามตกลง

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

1.การนัดหมาย ทำการนัดหมายระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า Supplier หน่วยงานรายชการ บันทึกตารางนัดหมาย ให้กับผู้บริหาร ดูและตารางการนัดหมายและแจ้งเตือนเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร 2.อำนวยความสะดวก นัดหมายประชุม จดบันทึก ติดตาม จัดเตรียมเอกสาร จัดทำสรุปรายงานการประชุม รวมถึงติดตามความคืบหน้าในผลการดำเนินการต่างๆ รายงานต่อผู้บริหาร และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง 3.จัดเก็บเอกสารสำคัญ เอกสารและข้อมูลความลับ ของผู้บริหารและของบริษัท รักษาระบบฐานข้อมูลให้มีความเป็นระบบระเบียบ และรักษาความลับของผู้บริหารและความลับของบริษัทอย่างเข้มงวด 4.โต้ตอบจดหมายภายในและต่างประเทศ, จัดทำหนังสือภายใน/ประกาศแจ้งภายในองค์กรตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ด้วยภาษาไทยและภาษาอังกฤษ 5.จัดเตรียม และตรวจสอบเอกสาร รายงานต่างๆ ก่อนการนำเสนอผู้บริหารลงนาม และแจกจ่ายผู้เกี่ยวข้อง 6.จัดเตรียมเรื่องเดินทางภายในและภายนอกประเทศของผู้บริหาร การดำเนินการด้านวีซ่า การจองตั๋วเครื่องบิน การจองที่พัก ตลอดจนการวางแผนและตารางการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศให้กับผู้บริหาร 7.ติดต่อ Supplier เพื่อสั่งซื้อสินค้าทั้งในประเทศและต่างประเทศ และบริหารจัดการในเรื่องการสั่งซื้อ การนำเข้าและส่งออกสินค้าระหว่างประเทศ ส่วนใหญ่เป็นนำเข้าสินค้าจากประเทศจีน ญี่ปุ่น และประเทศอื่นๆ 8.ติดต่อประสานงานอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ตามที่ได้รับมอบหมาย 9.เป็นตัวแทนผู้บริหารในการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆตามที่ได้รับมอบหมายทั้งในและนอกบริษัท 10.ติดตามผู้บริหารไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ 11.ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ทำงานวันจันทร์-วันเสาร์ (เสาร์ เว้น เสาร์) เวลา 8.00-17.30 น. ปฏิบัติงานที่โรงงานสาขาบางปลา

Qualifications

อายุ 25-40 ปี
วุฒิการศึกษาปริญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ในงานเลขานุการ อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป
สามารถใช้ภาษาอังกฤษและภาษาจีน ฟัง พูด อ่าน เขียนได้เป็นอย่างดี
มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักบริการ
มีความสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft office ( Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Internet Browser โปรแกรมหรือ แอพพลิเคชั่นที่ใช้ในการประชุมออนไลน์ การเตรียมระบบและอุปกรณ์เพื่อการประชุมทั้งออนไลน์และออฟไลน์ได้เป็นอย่างดี
สามารถใช้เครื่องมือสื่อสาร โทรศัพท์มือถือทั้งแอนดรอยด์และ IOS ได้เป็นอย่างดี
สามารถเดินทางไปทำงานต่างจังหวัดและต่างประเทศได้
มีทักษะการสื่อสาร การประสานงานและการเจรจาต่อรองเป็นอย่างดี
ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน มีความรับผิดชอบสูง มีความมุ่งมั่นตั้งใจ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
สามารถรักษาความลับของผู้บบริหารและบริษัทได้เป็นอย่างดี
มีทัศนคติในแง่บวก กระตือรือร้น ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ๆอยู่เสมอ
มีรถยนต์ และมีใบขับขี่รถยนต์