Job Descriptions- จัดทำและตรวจสอบเอกสารทางการเงิน ได้แก่ ใบกำกับภาษีขาย, ใบแจ้งหนี้, ใบวางบิล และใบเสร็จรับเงิน พร้อมทั้งดูแลการตัดชำระลูกหนี้ในระบบ และการจำทำ Pay-in เข้าธนาคาร การผ่านเช็คในระบบ
- ติดตามสอบถามกำหนดการรับเงินจากลูกค้า และวางแผนงานวางบิล-รับเช็ค ในทุกช่องทางทั้งทาง Email, ไปรษณีย์, แมสเซนเจอร์ และ ระบบวางบิลของลูกค้า ให้เป็นไปตามกำหนด
- ตรวจสอบประวัติลูกค้า ลงทะเบียนลูกหนี้รายใหม่ในระบบ และตรวจสอบเอกสารประกอบการขอเครดิตเทอมก่อนส่งต่อให้ผู้จัดการบัญชีและการเงินพิจารณาการให้เครดิต
- ควบคุมและติดตามหนี้ค้างชำระไม่ให้เกินระยะเวลา และปิดบัญชีลูกหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
- ตรวจเช็คบัญชีแยกประเภท ดูแลสมุดรายวันขายและสมุดรายวันรับ รวมถึงการปรับปรุงรายการบันทึกบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมการขาย ลูกหนี้และการรับเงิน
- กระทบยอดบัญชีเงินฝากธนาคาร-เงินสดย่อย
- จัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลการขายและการรับเงิน จัดเตรียมและกระทบยอดรายงานภาษีขายประจำเดือน รายงานสรุปหนี้คงค้าง รายงานวิเคราะห์ลูกหนี้เกินกำหนด (AR Aging Report) ประจำเดือน และรายงานผลการปฏิบัติงาน KPI ของแผนก
- ควบคุมตรวจสอบการขออนุมัติการขอยกเลิกใบกำกับภาษี การขอออกใบลดหนี้ การ Reprint เอกสารใบกำกับภาษี ควบคุม Index แบบฟอร์มใบกำกับภาษี
- ตรวจนับสต็อคสินค้าตามรอบ internal audit และการนับสินค้าประจำปี
- ปฏิบัติงานบัญชีและธุรการอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
Qualifications - จบการศึกษาในระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบัญชี การเงิน
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ หรือด้านการติดตามหนี้ มาอย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป หากมีประสบการณ์ดูแลบริหารลูกหนี้เป็นจำนวนมากจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้งาน Excel / Google Sheet สำหรับการสรุปรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะด้านสื่อสารและการติดตามหนี้ที่ดี
- รักการทำงานเอกสาร และการบริการทั้งลูกค้าภายในและภายนอกองค์กร
- มีความละเอียดรอบคอบในการทำงานสูง อดทน สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
How to apply- สมัครผ่าน JobThai
- ส่งใบสมัครทาง Email
- Fax
- ส่งใบสมัครด้วยตนเอง
Contactsคุณรัชตวรรณ ดุลย์เภรี
บริษัท เอเพกซ์ เคมิเคิล จำกัด
Locationอิตัลไทย ทาวเวอร์ เพชรบุรีตัดใหม่
Bang Kapi Huai Khwang Bangkok
Directions- สถานีรถไฟฟ้าพร้อมพงษ์
- สถานี MRT เพชรบุรี
- ท่าเรืออิตัลไทยทาวเวอร์
- รถเมล์สาย 11, 23, 38, 58, 60,69,72, 93,113, 206
- แอร์พอร์ตลิงค์ สถานี มักกะสัน