Job Descriptions• จัดทำเอกสาร และตรวจสอบ ใบขอซื้อ/จ้าง (PR) , ใบสั่งซื้อ (PO) , ใบแจ้งหนี้ (INVOICE) , ใบลดหนี้ (CN) ในระบบ Oracle
• จัดทำใบเปิดโครงการ Project หรือ Sales Order ในระบบ Oracle และ ทำ Report ใบเปิดโครงการส่งแผนกบัญชี
• จัดเก็บและลงบันทึกทบทวนข้อตกลงใน Share file และ ระบบ Oracle
• ติดตามฝ่ายขาย เรื่องการออกบิล (INVOICE) ตรวจสอบ และ ควบคุมต้นทุนโครงการ และจัดทำเอกสารปิดโครงการส่งให้แผนกบัญชี
• จัดทำรายงาน ปิด Wip / Project ของแต่ละโครงการ ประจำเดือน ส่งให้แผนกบัญชี
• บันทึกรายการบัญชีและ/หรือข้อมูลต่างๆ ในระบบ Oracle ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน ตามกำหนดเวลา
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการจ่ายเงิน , การบันทึกบัญชีตั้งหนี้ให้ถูกต้องใน Module AP ของระบบ Oracle
• จัดเก็บเอกสาร ต่างๆ ในหน่วยงานให้เรียบร้อย
• ติดต่อ ประสานงานกับฝ่ายขายและหน่วยงาน อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ภายในองค์กร
• จัดทำรายงานยอดขาย (Monthly Cost Adjust Report) ประจำเดือน เพื่อนำส่งแผนกบัญชี
• จัดทำ มาตรฐานวัดคุณภาพองค์กร (ISO) ให้ถูกต้องตามวัตถุประสงค์คุณภาพ ที่ได้รับ พร้อมทั้งจัดทำรายงานสรุปผล และนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
• จัดทำเอกสารประเมินผู้จัดจำหน่าย / ผู้รับจ้างด้านคุณภาพ การส่งมอบและการบริการ
• จัดทำเอกสารแบบขึ้นทะเบียนผู้จัดจำหน่าย / ผู้รับจ้างรายใหม่ ส่งให้แผนกบัญชี
• จัดทำบันทึกแบบฟอร์มควบคุมสถานะใบ PO และ PR เมื่อมีการ ออก PO ระบบ Oracle
• ปฎิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย จากผู้บังคับบัญชา
Qualifications - เพศหญิง อายุ 23 - 28 ปี
- วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขา การบัญชี การเงิน การจัดการ หรือเกี่ยวข้อง
- ยินดีพิจารณารับผู้สมัครจบใหม่
- หากมีประสบการณ์ ด้านงานธุรการ และ การบัญชี จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากสามารถใช้โปรแกรมสำเร็จรูป Oracle ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีความกระตือรือร้น และ ทักษะในการติดต่อประสานงานที่ดี
- สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft Office (Word, Excel , Power Point , Visio)
- มีความอดทน และ สามารถทำงานภายใต้สภาวะความกดดันได้ดี
How to apply- โทรติดต่อคุณชรินทร์ (ฝ่ายบุคคลฯ)
- ส่งใบสมัคร E-mail
- สมัครผ่านทาง Jobthai
Contactsคุณจุมพล สอนตา, คุณชรินทร์ พรหมวิชัย
บริษัท ยิบอินซอย จำกัด (Yip In Tsoi & Co.,Ltd. - YipInTsoi Group)
523 ถนนมหาพฤฒาราม
Maha Phruettharam Bang Rak Bangkok 10500
LocationMaha Phruettharam Bang Rak Bangkok
Directions*สามารถเดินทางโดยรถไฟฟ้าใต้ดิน MRT สถานีหัวลำโพง ขึ้นทางออกที่ 1 ถนนมหาพฤฒาราม จากนั้นนั่งวินมอเตอร์ไซต์หรือเดินประมาณ 400 เมตร หรือโทรสอบถามเส้นทางที่เบอร์ 086-340-4598 (คุณชรินทร์ / ฝ่ายบุคคลฯ)