Nov 22, 2024

PA / Personal Assistant / Secretary / ผู้ช่วยผู้บริหาร

สถานที่ปฏิบัติงาน

Bang Phli, Samut Prakan

เงินเดือน

20,000 - 45,000

อัตรา

1 อัตรา

สัมภาษณ์งานออนไลน์

สมัครงาน

Favorite

Job Descriptions

⚫Resposibilities - Arrange and co-ordinate internal business meeting and appointments. - Prepare reports and presentation for meetings, take minutes, Facilitating various activities. - Follow up the work progress, action plan of all functions, closely working with executives / top management levels. - Participate and be representative of President in the concerned meetings or activities - Communicate and collaborate with coworkers to ensure all assignments are smooth and perfectly completed - Perform other tasks as assigned. หน้าที่ - ดูแลเรื่องการนำเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร - ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร ให้เป็นไปตามกำหนด - เป็น Center ในการติดตามหนังสือ เข้า-ออก ของบริษัท และประสานงานติดตามผู้ที่เกี่ยวข้อง - ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย และสนับสนุนงานของผู้บังคับบัญชาให้เป็นไปอย่างมีประสทธิภาพ และ เป็นไปตามวัตถุประสงค์ขององค์กร - สนับสนุนการจัดการประชุมต่าง ๆ ของบริษัทฯ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ - สนับสนุนการจัดเตรียมการประชุม จัดทำหัวข้อวาระการประชุม ช่วยจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม จัดทำรายงานการประชุม จัดเตรียมสถานที่ และโสตทัศนูปกรณ์ ตลอดจนจัดเก็บเอกสารดังกล่าวได้อย่างมีประสิทธิภาพ ติดต่อประสานงาน จัดเตรียมการประชุมต่างๆ ติดตามเอกสารการประชุม ตลอดจนดูแลอาหารว่างและเครื่องดื่มระหว่างการประชุม

Qualifications