Jan 8, 2025

Personal Assistant

สถานที่ปฏิบัติงาน

Maha Rat, Phra Nakhon Si Ayutthaya

เงินเดือน

Negotiable

อัตรา

1 ตำแหน่ง

สมัครงาน

Favorite

Job Descriptions

1. รับเรื่องและประสานงานในเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร 2. จัดระเบียบและดูแลตารางการทำงานและการนัดหมายต่างๆ ให้กับผู้บริหารและลูกค้า 3. ประสานงานกับแผนกอื่นๆ ที่เดียวข้องและติดตามงาน ทั้งในบริษัทและภายนอกบริษัท 4. จัดเตรียม และ จัดเก็บเอกสารต่างๆ สำหรับงานตามตารางการทำงาน 5. การรับข้อมูล ทั้งจากช่องทางโทรศัพท์ จดหมาย และ Email ต่าง ๆ เพื่อการกลั่นกรองและแจ้งให้กับผู้บริหารรับทราบ 6. สืบค้น ค้นคว้าข้อมูล และนำมาสรุปข้อมูลตามที่ได้รับหมอบหมาย ให้กับผู้บริหาร และลูกค้า 7. สรุบประเด็นการประชุม การคุยงานทุกงาน และรายงานประจำวัน 8. จัดการธุรส่วนตัวในบางเรื่องให้กับผู้บริหารและลูกค้าบริษัท เช่น การทำประกันภัย และการยื่นชำระภาษีที่ดินประจำปี การจองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม ประสานงานบริษัทตัวแทนนำเที่ยว การทำวีซ่า เป็นต้น 9. ตรวจสอบเอกสารงานของผู้บริหาร 10. จัดทำ Presentation ต่างๆ ตามได้รับมอบหมาย 11. เข้าประชุมกับผู้บริหารและเป็นตัวแทนผู้บริหารในการประชุม และ เป็นตัวแทนผู้บริหารในงานเพื่อสังคมต่างๆ 12. แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าที่เกิดขึ้นและรายงานผู้บริหาร 13. รวบรวมและสรุปข้อมูล และ ส่งรายงานการทำงานประจำสัปดาห์, 1 เดือน, 3เดือน และประจำปี 14. สร้างความสัมพันธ์อันดีกับผู้ร่วมงานทั้งภายในและภายนอกบริษัท 15. วางแผนทำงานร่วมกับฝ่ายขาย ฝ่ายคลัง ฝ่ายขนส่ง และ แผนกอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับสินค้า 16. กำกับดูแลเป้าหมายทางธุรกิจของบริษัท เพื่อให้ได้ผลงานตามเป้าหมาย 17. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ทำงาน 6วัน/สัปดาห์ หยุดวันอาทิตย์ เวลาทำงาน : 8.00-18.00 น. หรือ ตามเวลางานผู้บริหาร สวัสดิการ 1. ประกันสังคม 2. โทรศัพท์ประจำตำแหน่ง 3. คอมพิวเตอร์ประจำตำแหน่ง 4. อื่นๆ ตามข้อตกลงของบริษัท 5. เสื้อพนักงาน หลังผ่านการทดลองงาน

Qualifications

เพศ : ชาย
อายุ(ปี) : 25 ปี ขึ้นไป
ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี (ไม่จำกัดสาขาวิชา)
ประสบการณ์(ปี) : 1 ปีขึ้นไป
มีประสบการณ์การในการจัดการประสานงาน
มีประสบการณ์ในการวางแผนเวลาการทำงาน, จัดการเอกสาร
มีทักษะการเรียนรู้ สรุปข้อมูล ค้นคว้าข้อมูล และ มารยาทการเข้าร่วมงานต่างๆ ***พิจารณาเป็นพิเศษ
ถ้าฟัง พูด อ่าน เขียน และสื่อสารภาษาอังกฤษ หรือ ฟัง พูด อ่าน เขียนภาษาจีน ได้ ***พิจารณาเป็นพิเศษ
สามารถใช้โปรแกรม MS Office, Canva ได้ดี
มีความรอบคอบและสามารถรับแรงกดดันและรับมือกับปัญหาได้ดี
มีความคิดสร้างสรรค์ สามารถริเริ่มงานใหม่ๆ ได้
ตรงต่อเวลา สามารถประยุกต์และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
สามารถขับรถได้ และ ทำงานต่างจังหวัดได้