Job Descriptions• Administrative support: Manage and coordinate the executive’s schedule appointments, travel arrangements, prepare documents, reports and correspondence while manage day to day tasks.
• Document Management and File Organization: Prepare presentation materials and organize documents for meetings, event, projects and others as needed. Ensure all files, both online and offline, are systematically organized, securely stored and easily retrievable, preventing loss or misplacement.
• Coordination: Act as the main point of contact between the executive and internal/external units and organizations. Coordinate with various partners and clients to ensure smooth operations and achievement of the projects and ensure all activities align with the overall goals and deadlines.
• Personal Assistance: Provide personal support to the executive, including managing personal errands, personal projects and other duties as assigned.
• Perform secretarial tasks. i.e. Conduct Executives monthly expense reimbursement via E-claim service for director.
• To proactively manage and coordinate the diary of the CEO by prioritizing and arranging internal and external meetings, ensuring appropriate briefing papers are prepared and provided.
• Maintain effective filling and data storage including emails and retrieval systems ensuring the needs of the CEO are met.
• To provide full personal assistant support by dealing with all correspondence and calls, drafting routine letters to a high standard, taking messages and other administrative tasks as required to support the CEO.
• To provide assistance in all personal tasks such as coordinating with the home helpers, renewing insurance license for car/bike, booking travel and accommodations for family members Plan and organize travel and accommodation when required.
• Perform ad-hoc duties as executive assigned. Well prepared and maintain executive significant/ confidential documents of executive systematically.
Directionsการเดินทาง
รถไฟฟ้า BTS : ลงสถานีพญาไท ทางออกที่ 1
รถไฟฟ้า Airport Rail Link : ลงที่สถานีพญาไท
รถยนต์ส่วนตัว : สามารถจอดได้ที่ชั้น 10 (สามารถประทับตรา เพื่อคิดค่าจอดแบบเหมารายวันได้)
รถประจำทาง :
ฝั่งถนนพญาไท จากอนุสาวรีย์ชัยฯ มุ่งหน้าแยกพญาไท สาย 14 17 29 34 36 39 (เฉพาะรถธรรมดาในช่วงเช้า) 54 59 62 74 77 139 140 163 172 177 515 (รถเสริมประตูน้ำ) 529 536 542
ถนนพญาไท (ฝั่งตรงข้าม) จากแยกพญาไท มุ่งหน้าไปอนุสาวรีย์ชัยฯ สาย 29 34 36 39 (เฉพาะรถธรรมดาในช่วงเช้า) 54 59 92 97(เฉพาะรถธรรมดา) 163 172 177 201 503 529 542
ฝั่งถนนศรีอยุธยา จากแยกพญาไท มุ่งหน้าไปประตูน้ำ สาย 14 17 72 74 77 536
ถนนศรีอยุธยา ฝั่งตรงข้าม จากประตูน้ำ มุ่งหน้าแยกพญาไท สาย 72