Job Descriptions- Issuing invoice for all incoming shipment after checking against Sales’ quotation.
- Generating documents for billing, sending to Finance Department.
- Checking EICI for proper and correct booked if found any discrepancy must raise to immediate superior for solving.
- Filling documents of whole consol including MAWB, HAWB, Manifest Control sheet on
(MAWB level)]
- Genera report (if any) and submit to immediate superior.
- Perform any other duties assigned by immediate supervisor.
- Must complete the product/service and specific Airfreight e-learning.
- Maintain and follow company rules, regulations and Health, Safety and Environmental Standards
Skills:
- Fair or good command in English
- Good command of English and be able to do correspondence with oversea
- Good personality and be able to role in good teamwork.
- Good personality, diligent and willing to work hard.
- Knowledge of basic Microsoft office, Word & Excel
- ออกใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่เข้ามาทั้งหมดหลังจากตรวจสอบกับใบเสนอราคาของฝ่ายขาย
- จัดทำเอกสารการเรียกเก็บเงิน ส่งให้แผนกการเงิน
- ตรวจสอบว่า EICI ทำการจองถูกต้องหรือไม่ หากพบความแตกต่างใด ๆ จะต้องเสนอแนวทางแก้ไขต่อผู้บังคับบัญชาโดยตรง
- กรอกเอกสารทั้งหมดรวมทั้ง Master Air Waybill [MAWB], House Air Waybill [HAWB], แบบฟอร์มการควบคุม Manifold
(ระดับ MAWB)]
- เขียนรายงาน (ถ้ามี) และนำเสนอผู้บังคับบัญชาโดยตรง
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นใดตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
- ต้องเคยมีประสบการณ์ เกี่ยวกับ สินค้า หรือ บริการ โดยเฉพาะ การอบรมดา้นขนส่งทางอากาศ
- ยึดถือและปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับของบริษัท ตลอดจนมาตรฐานด้านสุขภาพ ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อม