Job Descriptions1. รับเอกสารใบขอซื้อจากหน่วยงานต่างๆ โดยตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของข้อมูล พร้อมลงนามในในใบขอซื้อ
2. ติดต่อประสามงานกับผู้ขาย เพื่อขอรายละเอียดสินค้า ราคาสินค้า ค่าขนส่ง ระยะเวลาการส่งมอบ เงื่อนใจการชำระเงิน
3. เทียบราคาและเสนอกรรมการผู้จัดการ เพื่อคัดเลือกผู้ขายพร้อมอนุบัติ
4. ออกเอกสารใบสั่งซื้อ พร้อมลงนามผู้สั่งซื้อ ส่งให้ ผจก.จัดซื้อ ตรวจสอบความถูกต้องพร้อมลงนาม และเสนอกรรมการผู้จัดการ
5.ส่งใบสั่งซื้อให้ผู้ขาย และให้ผู้ขายยืนยันการสั่งซื้อกลับเพื่อทำการซื้อขาย
6. ติดตามสถานะกับผู้ขาย และแจ้งหน่วยงานที่ขอซื้อ หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ให้ทราบกำหนดการส่งมอบ
7. ตามเอกสาร AWB or BL, Packing List, Invoice, Certicate จากผู้ขาย แล้วส่วส่งให้ Shipping
8. ส่งสำเนาเอกสาร PO, Invoice, Packing Liss ให้หน่วยงานคลังสินค้า(ที่มีเฉพาะรายการสินค้าและจำนวนเท่านั้น ห้ามให้เห็นที่มีราคาเด็ดขาด
9. ส่งเอกสาร Certicate ให้หน่วยงาน QA/QC
10. ส่งเอกสาร PO, lavoice, AWB or BL. ให้บัญชีทำจ่ายค่าสินค้าให้ผู้ขาย
11. ส่งเอกสาร AWB or BL, ในเสร็จจากกรมศุลกากร, ใบขน, Invoice, Packing, ให้บัญชีทำจ่ายค่าสินค้าให้ Shipping
12.รวบรวมเอกสารใบสั่งซื้อและเลกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องไว้ไนไฟล์กลาง
13. เตรีอมเอกสารข้อ 8,9 ไว้ให้แผนกต้นทุน เพื่อบันทึกทึกข้อมูลต้นทุน
14. ประสานงานและติดตามกับผู้ขายในกรณีที่สินค้าเสียหาย ชำรุด ไม่ตรงสเปก ไม่ตรงตามเงื่อนไขการสั่งซื้อ และแจ้งเจ้าของหน่วยงานขอซื้อ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบทุกครั้ง
15. ขอราคาผู้ขาย ผู้รับจ้างช่วง พร้อมทั้งเทียบราคา เพื่อให้ฝ่ายขายได้ราคาและเงื่อนไขอื่นๆ ที่ดีที่สุด
16. Update ข้อมูลผู้ขาย ผู้รับจ้างช่วง ให้เป็นปัจจุบัน
17. เก็บข้อมูลเพื่อทำงานประเมินผู้ขาย
18. จัดทำข้อมูล KPI และปฏิบัติตามข้อกำหนดของ KPI
19. จัดทำข้อมูล ISO และปฏิบัติดามข้อกำหนดของระบบ ISO 9001,ISO 45001,ISO 14001
20. ปฏิบัติตามกฎระเบียบเเละนโยบายของบริษัท และคำสั่งที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา