รับสมัครด่วน
Nov 19, 2024
Executive Assistant ผู้บริหาร
Location
BTS Asok, Nana
MRT Sukhumvit
Salary28,000 - 35,000++ ตามประสบการณ์
Vacancies1 Apply
Job Descriptions
รับสมัครด่วน ผู้ช่วยผู้บริหาร
ลักษณะงาน
ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูง ประกอบด้วยผู้บริหารชาวต่างชาติ 1 ท่าน และผู้บริหารชาวไทย 1 ท่าน โดยต้องสามารถบริหารจัดการงานและประสานงานให้เป็นไปอย่างราบรื่นในบริบทการทำงานแบบข้ามวัฒนธรรม
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก
1. บริหารจัดการตารางนัดหมายและการประชุม
* จัดการปฏิทินและตารางนัดหมายสำหรับผู้บริหารทั้ง 3 ท่าน
* ประสานงานและจัดการความซ้ำซ้อนของตารางเวลา
* เตรียมเอกสารการประชุมทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
* จัดเตรียมห้องประชุมและอุปกรณ์ พร้อมทั้งประสานงานเรื่องล่าม (หากจำเป็น)
2. จัดการงานเอกสารและการสื่อสาร
* คัดกรองและจัดการอีเมลทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
* ร่างและตรวจสอบเอกสารโต้ตอบทั้งสองภาษา
* แปลเอกสารสำคัญระหว่างภาษาไทยและอังกฤษ
* จัดระบบเอกสารแยกตามความต้องการของผู้บริหารแต่ละท่าน
3. จัดทำและนำเสนองาน
* จัดทำ PowerPoint Presentation ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
* รวบรวมและสรุปข้อมูลสำหรับการประชุมระดับผู้บริหาร
* จัดเตรียมเอกสารประกอบการนำเสนอให้เหมาะสมกับผู้ฟังแต่ละกลุ่ม
4. ประสานงานและติดตามโครงการ
* ติดตามความคืบหน้าและรายงานสถานะโครงการแก่ผู้บริหารแต่ละท่าน
* ประสานงานระหว่างทีมงานต่างๆ ทั้งในและต่างประเทศ
* จัดทำรายงานสรุปในรูปแบบที่เหมาะสมกับผู้บริหารแต่ละท่าน
5. จัดการการเดินทางและงานธุรการส่วนตัว
* วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ
* ประสานงานเรื่อง Work Permit และวีซ่าสำหรับผู้บริหารชาวต่างชาติ
* จัดการเอกสารราชการและการติดต่อหน่วยงานภาครัฐ
* ดูแลจัดการเรื่องส่วนตัวตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารแต่ละท่าน
* เวลาทำงาน: จันทร์-ศุกร์ 8:30-17:30 น. (มีความยืดหยุ่นตามตารางงานของผู้บริหาร)
Qualifications
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
- มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Executive Assistant อย่างน้อย 1 ปี ขึ้นไป
- มีประสบการณ์ทำงานกับผู้บริหารชาวต่างชาติอย่างน้อย 2 ปี
- ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษดี - ดีเยี่ยม ทั้งอ่านและเขียน
- ความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ PowerPoint
- ทักษะการแปลและการเขียนเอกสารทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
- ความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการทำ Work Permit และการติดต่อราชการ
- สามารถรักษาความลับและความเป็นส่วนตัวของผู้บริหารได้ดี
- สามารถทำงานนอกเวลาและเดินทางได้เมื่อจำเป็น
BenefitsSee all Benefits.
How to apply
-สมัครได้ผ่านทาง JobThai
-สมัครงานผ่านทางไลน์ไอดี @591wiajz
-ยื่นใบสมัครด้วยตนเองแล้วรอเรียกสัมภาษณ์ในภายหลัง
Facebook : The Balance Pilates และ Le Physio Clinic
Instagram : The Balance Pilates และ Le Physio Clinic
Contacts
LINE ID: @591wiajz
คุณแพร
บริษัท บัมเบิ้ลบี สตูดิโอ จำกัด
Tel. : 096-245-4165
Email : bumblebee_studio_11@trustmail.jobthai.com (Email for job application & inquiry)
Website : http://www.pilatesbangkok.co
LINE ID: @591wiajzLocation
The Balance Pilates และ Le Physio Clinic เปิดทำการ 7 วัน ที่ อาคารอินเตอร์เชนจ ชั้น B2 ถนนสุขุมวิท 21 เชื่อม Skywalk BTS อโศก และ ทางออก MRT สุขุมวิท จอดรถยนต์ฟรี 2 ชม.
Khlong Toei Nuea Vadhana Bangkok
Directions
The Balance Pilates และ Le Physio Clinic อาคารอินเตอร์เชนจ ชั้น B2 ชั้นใต้ดินล่างสุด (ฝั่งเดียวกับ Terminal 21) เดินจาก Skywalk BTS เชื่อมเข้าตึกได้เลย ส่วน MRT จากทางออก ที่ 2 เลี้ยวขวาเข้าตึกได้เลย
การเดินทาง
(1) BTS อโศก ทางออกที่ 6
(2) MRT สุขุมวิท ทางออกที่ 2
(3) จอดรถยนต์ FREE 2 ชม.
Application Methods
Apply Now
Apply by sending JobThai resume.
Upload Files
Apply by uploading resume, portfolio, etc.
Send Email
Apply by sending email.
Easy Form
Apply by filling your brief profile in the form.
Other positions at this company
Office Hours: Monday-Friday 8:30-18:00For more information: support@jobthai.comAdvertising: sale@jobthai.comFax: 02-480-9988
02-480-9999
Advertise
Copyright © 2024 THiNKNET Co., Ltd. All Rights Reserved. | Terms of Service | Privacy Policy | Cookie Policy | Disclaimer