บริษัท รักษาความปลอดภัย เอชอาร์ โปร แอนด์ เซอร์วิส จำกัด (HR Pro Security and Services Co., Ltd.)

See more company details.

Sep 19, 2024

Assistant Purchasing (กทม.)

สถานที่ปฏิบัติงาน

Khlong Toei, Bangkok

เงินเดือน

17,000-18,000 บาท

อัตรา

1 อัตรา

สมัครงาน

Favorite

Job Descriptions

ระยะเวลาการจ้าง สัญญาจ้าง 1 ปี (สัญญาปีต่อปี) ลักษณะงาน 1. ดำเนินการติดตามการส่งมอบไปยังเจ้าของสัญญาเพื่อส่งมอบสินค้า/บริการให้ตรงเวลา และจัดทำรายงานประจำสัปดาห์ให้กับหัวหน้างาน 2. ตรวจสอบการดำเนินงานจัดซื้อว่ามีการดำเนินงานอย่างถูกต้อง ได้แก่ ตรวจสอบสัญญาและข้อตกลงราคา สุ่มตัวอย่างการตรวจสอบความถูกต้องของ PO และตรวจสอบการขึ้นทะเบียนผู้ขาย 3. ฝึกอบรมซัพพลายเออร์เรื่องขั้นตอนการลงนามสัญญาในระบบ Contract management system และขั้นตอนในการจัดเตรียมเอกสาร รวมถึงติดตามเอกสารประกอบการทำสัญญา เช่น เอกสารค้ำประกัน อากรแสตมป์ และอื่น ๆ ตามที่กำหนด 4. เสนอลงนามสัญญาทั้งแบบ wet-Ink และ DocuSign 5. จัดทำรายงานจำนวน Price agreement และ สัญญา เป็นรายสัปดาห์และรายเดือน 6. สร้างคำสั่ง Framework Order / แก้ไขวันที่จัดส่งใน FO / ปิด FO หากสัญญาหมดอายุ 7. ตรวจสอบและติดตามสถานะหนังสือค้ำประกันออนไลน์ e-LG กับเจ้าของสัญญา เพื่อดำเนินการและติดตามการส่งคืนผู้ขายและบริการหากหมดอายุ 8. ตรวจสอบถังดับเพลิง อุปกรณ์ตรวจจับควัน และไฟฉุกเฉิน ในพื้นที่ฝ่ายจัดซื้อประจำเดือน 9. การจัดเตรียมห้องประชุมเพื่อการฝึกอบรม/การประชุมต่าง ๆ ในฝ่ายจัดซื้อ

Qualifications

เพศหญิง อายุ 25-50 ปี
วุฒิการศึกษาระดับ ปริญญาตรี ขึ้นไป ในสาขาการจัดการ บริหาร หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง
สามารถใช้ Microsoft Office (Word ,Excel ได้ดี)
มีประสบการณ์ในงานจัดซื้อ อย่างน้อย 2 ปี ขึ้นไป
มีไหวพริบในการทำงาน สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี มีความตรงต่อเวลา
มีบุคลิกภาพที่ดี
สามารถทำงานในสภาวะกดดันได้