บริษัท เจอร์นัล คอร์ป จำกัด

See more company details.

Nov 20, 2024

Executive Secretary

สถานที่ปฏิบัติงาน

Rat Burana, Bangkok

เงินเดือน

ตามประสบการณ์

อัตรา

1 อัตรา

สมัครงาน

Favorite

Job Descriptions

1.จัดเตรียมและรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประชุม เช่น เตรียมข้อมูลและเอกสารต่างๆให้ทางผู้บริหาร 2.จัดทำบันทึกการประชุมและรายงานสรุปการประชุม 3.ตรวจสอบและประสานงานการจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ที่จำเป็นให้พร้อมสำหรับการประชุม 4.ประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กรเพื่อให้ปรรลุตามเป้าหมายที่ได้รับ 5.จัดการการติดต่อและประสานงานกับหน่วนงานภายนอกในนามของผู้บริหารและอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 6. ดูแลให้การติดต่อประสานงานเป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นมืออาชีพ 7. ดูแลและจัดการตารางงานของผู้บริหารให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ 8. จัดเตรียมและนัดหมายการประชุม รวมถึงจัดการกำหนดการอื่นๆ ตามความจำเป็น 9. รับผิดชอบในการต้อนรับและดูแลแขกของผู้บริหาร 10. ประสานงานและจัดการต้อนรับเพื่อให้เกิดความประทับใจสูงสุด 11. เดินทางร่วมกับผู้บริหารในทุกทริปที่ไดเรับมอบหมาย ทั้งในประเทศและต่างประเทศ 12. จัดการและดูแลรายละเอียดการเดินทางให้เป็นไปตามกำหนดการ 13. รับผิดชอบในการจัดการและจองการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ 14. ประสานงานดำเนินการสั่งอาหารและจัดเตรียมอาหารตามที่ได้รับมอบหมาย 15. ดูแลการจัดส่งอาหารอย่างมีประสิทธิภาพและตรงเวลา 16. ประสานงานและดูแลเรื่องของสมาชิกในครอบครัว 17. การจัดการและบริหารทรัพย์สินของผู้บริหาร 18. การจัดการเอกสารส่วนตัวของผู้บริหาร

Qualifications

เพศ หญิง
จบปริญญาตรี สาขาการจัดการ หรือที่เกี่ยวข้อง
อายุ 28 ปีขึ้นไป
ประสบการณ์ในการทำงานเป็นเลขาผู้บริหารอย่างน้อย 1 - 2 ปีขึ้นไป
มีความสามารถจัดการงานได้ดีเยี่ยม และการสื่อสารที่ดีเยี่ยม
มีทักษะการจัดการบริหารเวลาได้อย่างดี
สามารถทำงานภายใต้สภาวะแรงกดดันสูงได้
มีความยืดหยุ่นเวลาในการทำงาน
มีความรอบคอบและสามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับของผู้บริหารและองค์กรได้อย่างระมัดระวัง
เชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) และโปรแกรมการจัดการอื่นๆ เช่น โปรแกรมการจัดการปฏิทินและโปรแกรมการจัดการงาน
สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี