บริษัท แอดวานซ์ เมดิคอล คลินิก จำกัด

See more company details.

Nov 18, 2024

Admin and Purchase

สถานที่ปฏิบัติงาน

Bang Rak, Bangkok

เงินเดือน

ไม่ระบุ

อัตรา

สัมภาษณ์งานออนไลน์

สมัครงาน

Favorite

Job Descriptions

หน้าที่ความรับผิดชอบ 1.จัดทำและจัดการเอกสารการจัดซื้อ เช่น ใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO), ใบเสนอราคา, ใบรับสินค้า และใบส่งสินค้า ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการจัดซื้อให้เป็นไปตามนโยบายและขั้นตอนขององค์กร 2.เก็บรวบรวมและจัดเก็บเอกสารการจัดซื้อในระบบให้เป็นระเบียบและสามารถตรวจสอบได้ง่าย 3.ติดต่อและประสานงานกับผู้จำหน่ายในการเจรจาต่อรองราคา, เงื่อนไขการจัดส่ง และเงื่อนไขการชำระเงิน เพื่อให้ได้เงื่อนไขที่ดีที่สุด 4.ติดตามและประสานงานการส่งสินค้าให้ตรงตามกำหนดเวลา และแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการจัดส่ง 5.รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้จำหน่าย และค้นหาผู้จำหน่ายใหม่เพื่อเพิ่มทางเลือกและความยืดหยุ่นในการจัดซื้อ 6.ตรวจสอบและติดตามสต็อกสินค้าให้เป็นไปตามระดับที่กำหนด โดยการประสานงานกับแผนกต่างๆ เพื่อประเมินความต้องการและการสั่งซื้อสินค้าเพิ่มเติม 7.ทำรายงานสถานะสต็อกและจัดทำเอกสารการรับสินค้าเข้า-ออกจากสต็อก 8.จัดทำรายงานการจัดซื้อประจำเดือน เพื่อสรุปข้อมูลและวิเคราะห์แนวโน้มการจัดซื้อ 9.บันทึกข้อมูลการจัดซื้อในระบบคอมพิวเตอร์ให้ถูกต้องและครบถ้วน 10.ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อให้การชำระเงินเป็นไปอย่างราบรื่น 11.จัดทำรายการทรัพย์สินบริษัท ตลอดจนแจ้งซ่อมบำรุงทรัพย์สินและอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน 12.จัดหา และบริหารจัดการชุดเครื่องแบบพนักงานให้เพียงพอต่อจำนวนพนักงาน

Qualifications

ไม่จำกัดเพศ อายุไม่เกิน 40 ปี
จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
ไม่มีประวัติอาชญากรรมร้ายแรง
สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Word ในการจัดทำรายงานและเอกสารอื่นๆ
มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการเอกสารและข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
มีทักษะการสื่อสารที่ดี และสามารถทำงานเป็นทีมได้
สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และจัดการหลายงานพร้อมกันได้
มีประสบการณ์ด้านจัดซื้อ หรือการบริหารสต็อกสินค้า อย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป
มีประสบการณ์ในการใช้โปรแกรม Express และ Jera สำหรับการจัดการข้อมูลและออกเอกสาร จะพิจารณาเป็นพิเศษ