บริษัท การิม โรตี มะตะบะ จำกัด

See more company details.

Nov 21, 2024

Executive Assistant to CEO ( ผู้ช่วยผู้บริหารสำหรับ CEO )

สถานที่ปฏิบัติงาน

Phra Nakhon, Bangkok

เงินเดือน

Negotiation

อัตรา

Hybrid Work

สัมภาษณ์งานออนไลน์

สมัครงาน

Favorite

Job Descriptions

ผู้ช่วยผู้บริหารจะให้การสนับสนุนด้านการบริหารในระดับสูงแก่ CEO และผู้บริหารระดับสูงอื่นๆ บทบาทนี้ต้องการบุคคลที่มีความกระตือรือร้น มีการจัดการที่ดี และมีความละเอียดรอบคอบในการจัดการงานและความรับผิดชอบหลายๆ อย่างในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ความรับผิดชอบหลัก: - จัดการและดูแลปฏิทินของผู้บริหาร รวมถึงควบคุมปฏิทินการทำงานประจำวันของผู้บริหารระดับสูงให้มีประสิทธิภาพ รวมถึงการจัดตารางการประชุม นัดหมาย และการเดินทาง - เตรียมและแก้ไขเอกสาร การรายงาน การนำเสนอ และเอกสารอื่นๆ - ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อหลักระหว่างผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก - จัดและจัดการการประชุมระดับผู้บริหาร รวมถึงเตรียมวาระการประชุมและบันทึกการประชุม - จัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความระมัดระวัง - ทำการวิจัยและรวบรวมข้อมูลสำหรับการประชุม รายงาน และกระบวนการตัดสินใจ - ช่วยในการจัดการโครงการและดำเนินการตามโครงการริเริ่มของบริษัท - ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับงานและการพูดในที่สาธารณะของผู้บริหาร - ทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมการติดต่อ ทั้งในเรื่องการโทรศัพท์และอีเมล - ทำหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่างผู้บริหารและฝ่ายต่างๆ เพื่อให้การสื่อสารชัดเจน - ประสานงานและจัดการประชุมภายในสำคัญ ๆ รวมถึงการประชุมของทีมผู้บริหาร - ควบคุมการเตรียมการนำเสนอ รายงาน และสเปรดชีต - จัดและบริหารจัดการโครงการพิเศษตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

Qualifications

ไม่จำกัดเพศ อายุ 20 ปี ขึ้นไป ระดับการศึกษา ปริญญาตรี เป็นอย่างน้อย หรือ เทียบเท่า ขึ้นไป
ประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารหรือบทบาทที่คล้ายกัน
ทักษะการจัดการและการบริหารเวลาอย่างดีเยี่ยม
มีความสามารถในการใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน (MS Office, Google Suite, Slack)
ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มีประสบการณ์ในการใช้แพลตฟอร์มการประชุมทางไกลและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ (เช่น Zoom, Microsoft Teams)
ความสามารถในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความระมัดระวัง
ความสามารถในการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ดี
ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ
ทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยมและความใส่ใจในรายละเอียด
ความสามารถในการทำงานอย่างอิสระและแก้ไขปัญหาเชิงรุก
มีความสามารถในการจัดการงานที่มีความเร่งด่วนด้วยความแม่นยำ
มีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม และสามารถทำงานร่วมกับทีมต่างๆ ได้ดี
ความยืดหยุ่นในการจัดการกับงานหลายอย่างที่มีความเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ